计算机等考Access基础教程：建造Access表

　　4.3表的关键字和记录

　　要打开这个表有两种方法,一是用鼠标双击这个选项,另一个方法是先单击这个选项选中它,然后再单击数据库窗口上的"打开"按钮.打开这个表之后,我们就开始往里面输入数据.

　　4.3表的关键字和记录

　　如何在表中添加,修改和删除数据

　　我们先在表中输入几个数. 在一个空表中输入数据时,只有第一行中可以输入.首先将鼠标移动到表上的字段和第一行交叉处的方格内,单击鼠标左键,方格内出现一个闪动的光标,表示可以在这个方格内输入数了.

　　4.3表的关键字和记录

　　如果输入时出现错误想改的话,只要按键盘上的方向键,将光标移动到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠标单击,选中方格内的数据,然后用键盘上的"DELETE"键将原来的值删掉,并输入正确的值就可以了.向表中输入数据是一件很细致的工作,千万不能马虎大意.简单的表,数据比较少,出错了容易检查;如果一张表很大,而且字段类型又比较复杂的话,输入的值出现错误,查起来就会非常麻烦.而且要是没有检查出来,让错误的数据留在表中,可能会给工作造成非常严重的后果.

　　4.4 建立表之间的关系

　　表的规范化

　　1)字段的唯一性:每个字段是不可再分的数据项

　　2)主关键字:每一个表都应该有一个关键字

　　3)功能关系性:表中的其它字段与主关键字是否直接相关

　　4)字段的独立性:字段之间不存在相依性,

　　字段不存在相互依赖的例子如下:

　　年龄

　　出生年月

　　姓名

　　学号

　　2. 表之间的关系

　　此处的关系指两个表的共有字段之间的关联性,只有定义了关系,才使得查询,窗体,报表可以显示多个表的信息.

　　关系通过匹配各个表中的关键字段的数据,对各表中的字段进行协调.

　　4.4建立表之间的关系

　　首先看一个例子:"一对一"关系,比如下面的两个表:某学校学生月副食补助和某学校学生月助学金

　　4.4建立表之间的关系

　　我们将这两个表中的数据进行汇总生成新的表:"某学校学生月实发金额汇总":

　　由于姓名字段可能会出现重复的情况,所以只有通过不可能出现重复的值的字段"学号",才能将这两个表唯一地联系起来,保证"副食补贴"和"助学金"不至于错误地发放,这样"月副食补助表"中的一个学号就只对应"月助学金"中的一个学号,绝对不会弄错.这样两个表的关系很明显就是"一对一"了.

　　一对多和多对多,前面已经讲过.不再重复.

　　3. 关系的创建

　　关系通过匹配字段的数据来建立,建立表之间的关系,必须满足下面的条件:

　　(1)相关联的字段名称不一定相同,但字段类型必须相同;

　　(2)相关联的字段若为数字型,二者还必须具有相同的"字段大小"属性设置;

　　(3)特殊,自动编号型字段可以和数字型字段匹配,但必须二者具有相同的"字段大小"属性配置.

　　创建关系的关键:对表之间的内在联系进行分析,确定联系模式,一般还应该确保每个表都有主关键字或唯一索引.

　　遵循原则:

　　(1)"一对多"关系,要求只有一个表的相关字段是主关键字或唯一索引;("多"的一边加上"一"那边的关键字)

　　(2)"一对一"关系,要求两个表的相关字段都是主关键字或唯一索引;

　　(3)"多对多"关系,通过使用第三个表来创建,第3个表至少包括两个部分(既可以是字段也可以是字段组),一部分来自A表的关键字或唯一索引字段,另一部分来自B表的关键字或唯一索引字段,还可以增加其它字段.

　　例4-8

　　在"图书管理数据库",建立各表之间的关系.

　　分析:

　　图书管理数据库中,四张表之间的关系

　　规则:"多"的一边加上"一"那边的关键字

　　关系窗口

　　关系的创建步骤:

　　关闭所有打开的表

　　选择需要创建关系的表

　　单击菜单栏"工具"/"关系",若还没有定义关系,则弹出"显示表"对话框,否则显示关系窗口.

　　在"显示表"对话框的"表"选项卡中,单击需要创建关系的表名称,再单击"确定"(或双击表名称),弹出关系窗口.

　　定义关系

　　① 在 "关系"窗口中,将要建立关系的字段从一个表中拖拽到相关表中的字段上,弹出"编辑关系"对话框.

　　单击"新建"按钮,弹出"新建"对话框,从下拉列表"左表名称"中选择"读者权限表",并从"左列名称"中选择"读者类型"字段,同样选择右表名称"读者信息表",右列名称"读者类型", 单击"确定"回到"编辑关系" 对话框.

　　"编辑关系"

　　对话框

　　"新建"对

　　话框

　　② 选中"编辑关系"对话框中的"实施参照完整性"复选框,则将建立两个表之间的"一对多"的关系.

　　③ 如果用户想更改主表的记录时,系统自动更新相关表中的记录,就选择"级联更新相关字段"复选框.

　　④ 如果用户想删除主表的记录时,系统自动删除相关表的记录,则选择"级联删除相关字段".

　　⑤ 单击"创建",就建立了"读者权限表"和"读者信息表"的关系.

　　⑥ 重复①～⑤,依次定义各表之间的关系.

　　保存关系

　　删除关系

　　关系的完整性规则

　　实体完整性规则 若属性A是基本关系R的主属性,则属性A不能取空值.

　　实体完整性规则规定基本关系的所有主属性不能取空,而不仅是主码整体不能取空.比如学生选课关系(学号,课程号,成绩)中,学号+课程号是主码,则"学号""课程号"两个属性都不能取空.

　　对整体完整性说明如下:,

　　(1)实体完整性是针对基本关系的.一个表通常对应现实世界的一个实体集.

　　(2)现实世界的实体是可区分的,即具有唯一标识

　　(3)相应的,关系模型中,主码为唯一标识

　　(4)主码不为空.如果有空值,则说明存在某个不可标识的实体,与(2)矛盾.

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