计算机等考Access基础教程：建造Access表

　　关系的完整性规则

　　参照关系,外码 设F是基本关系R的一个或一组属性,但不是关系R的主码.如果F与基本关系S的主码Ks相对应,则称F是基本关系R的外码,并称基本关系R为参照关系,基本关系S为被参照关系或目标关系.

　　例:学生,课程,学生与课程之间的多对多联系由下面三个关系表示(下划线为主键)

　　专业号

　　性别

　　姓名

　　学号

　　学分

　　课程名

　　课程号

　　成绩

　　课程号

　　学号

　　S学生关系

　　S课程关系

　　R选修关系

　　上述三个关系之间存在着属性的引用:选修关系引用了学生关系的主码"学号"和课程关系的主码"课程号",而且,选修关系中的"学号"必须是确实存在的学生的学号,即学生关系中有该学生的记录. "课程号"也必须是确实存在的课程的课程号,即课程关系中有该课程的记录.

　　选修关系中某些属性的取值需要参照其它关系的属性取值.

　　上述三个关系中,"学号"是学生关系的外码,学生关系为参照关系,选修关系为目标关系.

　　注意

　　目标关系的主码和参照关系的外码必须定义在同一个域上

　　参照完整性规则 若属性(或属性组)F是基本关系R的外码,它与基本关系S的主码Ks相对应(基本关系R和S不一定是不同的关系),则对于R中每个元组在F上的值必须为:

　　★或者取空值( F的每个属性值均为空)

　　★或者等于S中某个元组的主码值

　　例:

　　专业号

　　性别

　　姓名

　　学号

　　专业名

　　专业号

　　学生关系

　　专业关系

　　学生关系中,"专业号"是外码,它的取值必须为:

　　空值:表示没有分配专业

　　非空指:必须是专业关系中"专业号"的值

　　4.5 表的编辑与修改

　　Access数据库允许通过设计视图对表的结构进行修改.表是数据库的基础,对表结构的修改,会影响与之相关的查询,窗体和报表等其它对象,因此一定要慎重,提前备份.

　　一, 修改表的结构

　　修改表的设计:重命名字段,修改字段的数据类型

　　编辑字段:插入/删除行,插入/删除列

　　移动字段

　　修改字段的查阅属性

　　查阅属性是创建查阅字段:指使用组合框或列表框代替文本框来显示和输入数据,这样可以防止输入无效的数据

　　例4-10 将读者信息表中的性别改为查阅属性:

　　设计视图中打开"读者信息表"选择要修改的字段"性别",然后单击属性框中"查阅"选项卡,在 "显示控件"栏中选择"列表框"

　　在"行来源类型"中选择"值列表",若行中的信息来源于表或查询,可以选择"表/查询"

　　根据行来源类型,在"行来源"中输入"男;女"(注意符号必须为英文符号)

　　绑定列设置为1

　　在列数栏中输入1,确定在列表框中显示一列

　　选择是否要列出列的标题,还可以在列宽栏中设置列宽

　　单击"保存"按钮

　　例4-11用组合框显示借书信息表的图书条码,使它显示相应的图书名和作者名:

　　二,修改表的显示

　　改变字体,字号和颜色

　　改变数据表的样式

　　调整行和列的大小

　　列的冻结和解冻

　　列的隐藏

　　插入子数据表

　　显示子数据表

　　二,修改表的显示

　　改变字体,字号和颜色

　　改变数据表的样式

　　调整行和列的大小

　　列的冻结和解冻

　　列的隐藏

　　插入子数据表

　　各种数据类型的含义和使用方法

　　在表的设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本,备注,数值,日期/时间,货币,自动编号,是/否,OLE对象,超级链接,查阅向导.

　　文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符.可以设置"字段大小"属性控制可输入的最大字符长度.

　　备注:这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容.但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引.在备注字段中虽然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快.

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