计算机等考Access基础教程：建造Access表

　　各种数据类型的含义和使用方法

　　数字:这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据,用户还可以设置"字段大小"属性定义一个特定的数字类型,任何指定为数字数据类型的字型可以设置成"字节","整数","长整数","单精度数","双精度数","同步复制ID","小数"五种类型.在Access中通常默认为"双精度数".

　　日期/时间:这种类型是用来存储日期,时间或日期时间一起的,每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间.

　　货币 这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型.向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段.当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入.精确度为小数点左方15位数及右方4位数.

　　各种数据类型的含义和使用方法

　　自动编号:这种类型较为特殊,每次向表格添加新记录时,Access会自动插入唯一顺序或者随机编号,即在自动编号字段中指定某一数值.自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接.如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号.当添加某一记录时,Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值.

　　各种数据类型的含义和使用方法

　　是/否:这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择.

　　OLE对象:这个字段是指字段允许单独地"链接"或"嵌入"OLE对象.添加数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象,例如WORD文档,EXCEL电子表格,图像,声音或其他二进制数据.OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制.

　　各种数据类型的含义和使用方法

　　超级链接:这个字段主要是用来保存超级链接的

　　包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合.当单击一个超级链接时,WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标.超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路径;三是在文件或页面中的地址.在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在"插入"菜单中单击"超级链接"命令.

　　查阅向导:这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容.

　　补充一:怎样在数据表中输入图片,声音和影像

　　要想在数据表中插入图片,声音和影像,首先要在设计视图中把需要输入这些数据的字段的数据类型定义为"OLE对象",然后在数据表视图中用鼠标右键单击该字段下的一个记录,在弹出的菜单中选择"插入对象",这时出现"插入对象"窗口,在窗口中选择要插入的对象的类型或要插入的对象的文件名,要插入图片就保持"新建"选栏被选,并在对象类型这个列表栏中选择一种图片格式;

　　补充一:怎样在数据表中输入图片,声音和影像(续)

　　如果要插入声音就在这个列表栏中选择"声音";如果要插入影像就在这个列表框中选择"影像剪辑",然后单击确定按钮.如果要在这个值中加入特定的一个图片,声音或影像文件,就需要在"插入对象"窗口中选择"由文件创建",并通过单击"浏览"按钮,在浏览窗口中找到需要放置的文件,双击将它选定.单击"确定"按钮退出"插入对象"窗口,这时表的相应位置就出现了要插入的文件的文件名,双击文件名,就可以看到或听到相应的文件了.

　　补充二:在表中建立超级链接

　　在表中想插入超级链接,需要将相应字段的字段类型定义为超级链接,然后在表的数据表视图中单击要建立超级链接的值将它选定,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"超级链接",并在弹出的更下一级菜单中选择单击"编辑超级链接"选项.这时弹出"插入超级链接"的窗口,在"请输入文件名称和WEB页名称"下面的方框中输入想要链接的文件名称和WEB页的名称.单击"确定"按钮就可以在表中建立一个超级链接了.这时用鼠标单击超级链接的名称系统就会调出INTERNET浏览器访问WEB页面了.

　　作业

　　P76 1 2 3

　　The weekend is pleased

　　　　　　　计算机等级考试二级ACCESS全真模拟试题汇总

　　　　　　　计算机等级考试二级Access上机题及答案汇总