计算机等级考试Access基础教程：Access查询

　　5.2 创建查询

　　在"数据库"窗口单击对象"查询"按钮,然后单击"新建"按钮,打开"新建查询" 对话框.

　　在"新建查询"对话框中,选择"简单查询向导"列表框,然后单击"确定"打开"简单查询向导"对话框一.

　　在"表/查询"列表框中选择新建查询所基于的源表或查询,在"可用字段"列表框中双击所需要的字段,将其添加到"选定的字段"中.设置完成后单击"下一步"进入"简单查询向导"二

　　5.2.1用向导创建选择查询

　　[例5-1]创建选择查询"图书基本信息"

　　新建查询窗口

　　简单查询向导对话框一

　　简单查询向导对话框二

　　两个选项:"明细查询"和"汇总查询"

　　明细查询 :查询中显示每个字段的值;

　　汇总查询:对查询中某个字段进行分析汇总.

　　选择"汇总"选项,单击"汇总选项"按钮,弹出"汇总选项"对话框

　　"汇总选项" 对话框

　　选择完毕后,单击"下一步",弹出"简单查询向导"对话框三

　　"简单查询向导"对话框三

　　5.2.2 使用"设计视图"创建查询

　　[例5-2] 在图书管理数据库中,建立一个"借书情况"查询.要求查询中包含:

　　"读者信息表"中的"姓名","读者张号";

　　"图书信息表"中的"书名","单价";

　　"借书信息表"中的"借书时间".

　　数据表视图如下:

　　1 . 建立简单的选择查询

　　在"图书管理"数据库窗口中点击"查询"对象,然后双击"在设计视图中创建查询",弹出查询设计视图,出现"显示表"对话框

　　选择查询设计视图一

　　添加表

　　在"显示表"对话框中,依次双击所需要的表(或单击表名,然后单击"添加"按钮),选择完毕单击"关闭",出现选择查询设计视图二.

　　选择字段

　　在设计视图二下半部分的查询设计网格中,添加字段.

　　(1)单击设计网格"字段"格中的" ",弹出下拉列表.

　　(2)在下拉列表中选择"读者信息表.姓名"

　　(3)同样选择其它字段

　　保存查询

　　上述方法也可以通过拖拽方法实现.

　　选择查询设计视图二

　　2.查询结果的排序

　　Access允许用户对"文本","数字","日期时间"等类型的字段进行排序

　　1. 单字段排序

　　[例5-3] 建立选择查询"图书信息查询",将结果按照"单价"升序排列.数据表视图如下

　　在查询的设计视图中建立"图书信息查询"如下:

　　设置排序

　　单击"单价"列的"排序"字段,从下拉列表中选择"升序"

　　2.多字段排序

　　对多个字段进行排序时,Access首先按照第一个字段排序,若第一个字段的值相同,再按第二个字段排序,因此,多字段排序应将排序主次字段按左右排列.

　　多字段排序操作与单字段相同

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