计算机等级考试Access基础教程：Access查询

　　5.3对查询进行编辑

　　在查询创建好之后,可以对原有的设计进

　　行修改.包括在查询中:

　　增加和删除字段.

　　移动字段.

　　修改查询需在查询设计器中进行.

　　5.3.1查询中增加字段

　　在"设计"视图中打开查询.

　　要选择请执行此操作一个字段单击字段名.相邻字段块单击块中的第一个字段,按住 Shift,然后单击最后一个字段.非连续字段单击字段时,按住 Ctrl.全部字段双击字段列表的标题栏或单击星号 (*).

　　从字段列表中将字段拖至设计网格中要插入这些字段的列.

　　也可以不用拖动的方法,而是通过在字段列表中双击字段名来添加字段,或者直接从网格"字段"行的列表框中选择字段.

　　5.3.1查询中删除字段

　　在"设计"视图中打开查询.

　　单击列选择器选定字段,然后按 Delete.

　　注意_将字段从设计网格中删除后,只是将其从查询设计中删除,而不是从基础表中删除了字段及其数据.

　　5.3.1查询中移动字段

　　在"设计"视图中打开查询.

　　请执行下列操作之一: 若要选择一列,请单击该列的列选择器.

　　若要选择多个相邻列,请拖过相应的列选择器.

　　再次单击选定字段中任何一个选择器,然后将字段拖到新位置.

　　_选定的列

　　_移动过程中鼠标指针变为矩形

　　5.3.1在查询中修改字段的标题

　　在"设计"视图中打开查询.

　　将光标移动到所要修改的字段上.

　　单击工具栏中属性按钮,弹出字符属性对话框.

　　在字符属性对话框的常规选项卡中的标题栏中输入字段的标题.

　　关闭字段属性对话框.

　　5.3.1调整设计网格的列宽

　　在"设计"视图中打开查询.

　　在设计网格中,将鼠标移动到所需要调整列宽的字段的选择器的右边框线上,这时鼠标变成双箭头状.

　　按下鼠标左键并左右拖动,将列调整到合适位置.

　　单击工具栏中的保存按钮.

　　5.3.2在选择查询中设置准则

　　准则是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式.

　　往查询里添加选择准则,有两个问题应该考虑,

　　首先是为哪个字段添加"准则",其次就是要在这个字段添加什么样的"准则".,

　　关于表达式

　　表达式_是许多 Microsoft Access 运算的基本组成部分.表达式是可以生成结果的符号的组合,这些符号包括标识符和值.

　　5.3.2在选择查询中设置准则

　　一,表达式中的元素

　　一个表达式便是一个意向的声明.如果你想让某个操作在满足某个特定的条件之后发生,则表达式必须指定这个条件.例如,如果要在某个查询中选择包含Z IP字段值90000或者更高的记录,可以使用如下的表达式:ZIP>=90000

　　操作符包括大家熟悉的算术符号+,-,*(乘),/(除),以及许多其他符号和缩写.有些操作符是特定于Access或者SQL的,例如Between,In,Is和Like操作符.

　　5.3.2在选择查询中设置准则

　　文字由你键入的值组成,例如12345或者ABCDE.文字常常被用来创建默认值以及与字段标识符一起,进行表字段和查询列中值的比较.

　　标识符是Access中的对象的名字(例如表中的字段),可返回唯一的数字或者文本值.在表达式中,术语返回的意思是用标识符的当前值代替表达式中出现的名字.例如,字段名字标识符CompanyName在一个表达式中返回当前所选记录的CompanyName字段的值(一个公司的名字).

　　5.3.2在选择查询中设置准则

　　Access具有五个预定义的命名常数,同时也作为标识符来使用:True,False,Yes,No和Null.在Access VBA中创建的命名常数和变量也是标识符.

　　函数在表达式中函数名字出现的位置返回一个值,例如日期和格式函数.与标识符不同,大多数函数需要提供用圆括号括起来的标识符或者值作为参数.当文字,标识符或者函数和操作符一起使用时,这些结合被叫做操作数.

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