计算机等级考试Access基础教程：Access查询

　　5.4高级查询

　　除了前面介绍的基本查询功能外,还有高级的查询,下面分别介绍之:

　　在查询中执行计算

　　参数查询

　　交叉表查询

　　操作查询

　　SQL查询

　　5.4.1在查询中执行计算

　　使用函数

　　1 以设计视图方式新建或打开一个查询,按照前述过程在设计网格中添加查询所用的字段._

　　___ 2 单击工具栏中的【合计】按钮,在设计网格中出现【总计】栏._

　　___ 3 单击需要进行【总计】运算的字段所对应的【总计】单元格,打开下拉列表,单击选择适当的选项._

　　___ 4 单击工具栏上的【执行】按钮,执行查询,得到查询结果集._

　　5.4.1在查询中执行计算

　　5 单击【总计】栏的某一单元格,在单元格中会出现一个向下按钮,单击这个按钮会出现一个下拉列表,列表中有以下几个选项:

　　___ GroupBy: 这是默认值,用于定义要执行计算的组.这个字段中的记录将按值进行分组而不进行合计._

　　__

　　5.4.1在查询中执行计算

　　Sum 计算每一分组中的字段值的总和.只适用于数字,日期/时间,货币和自动编号型字段._

　　___ Avg 计算每一分组中的字段的平均值,同样它也只适用于数字,日期/时间,货币和自动编号型字段.

　　Min 计算每一分组中字段的最小值.适用于文本,数字,日期/时间,货币和自动编号型字段.对于文本型字段,将按照字符的ASCII码顺序进行比较.

　　5.4.1在查询中执行计算

　　_ _

　　___

　　Max 计算每一分组中字段的最大值.适用的字段类型和对于文本型字段的计算方法和Min都相同._

　　___ Count 计算每一分组中字段值的计数,该字段中的值为Null(空值)时,将不计算在内.

　　_ StPev 计算每一分组中的字段值的标准偏差值.只适用于数字,日期/时间,货币和自动编号型字段.

　　5.4.1在查询中执行计算

　　_

　　___ _

　　___ Var 计算每一分组中的字段值的方差值.只适用于数字,日期/时间,货币和自动编号型字段._

　　___ First 返回每一分组中该字段的第一个值._

　　___ Last 返回每一分组中该字段的最后一个值._

　　___ Expression 在字段中自定义计算公式,可以套用多个合计函数._

　　___ Where 与【准则】栏合用可以在分组前先筛选记录.

　　5.4.1在查询中执行计算

　　自定义计算

　　使用自定义计算,可以用一个或多个字段的数据对每个记录执行数值,日期和文本计算.

　　要点:创建新的计算字段,就是将表达式输入到查询设计网格中的空字段单元格中.

　　5.2 参数查询

　　参数查询是指如果要查找的特定值不是固定的,而是以参数的形式在每次执行查询时,由用户临时输入而得到.

　　设计参数查询的操作步骤如下:

　　___ 1 以设计视图方式新建或打开一个查询,设置查询所用的字段._

　　___

　　5.2 参数查询

　　2 添加参数查询所使用的字段.如果使用了总计项,那么将该字段所对应的【总计】栏设置为【Where】._

　　___ 3 在需要输入参数的字段所对应的【准则】栏中输入一个带有方括号的文本,该文本将在参数查询对话框中显示出来._

　　___ 4 单击工具栏上的【执行】按钮,会弹出【参数查询】对话框,在文本框中键入查询参数,单击【确定】按钮,查询结果集就将显示出来.

　　例 5-10

　　5.4.3 交叉表查询

　　_ 交叉表查询一般创建在已经存在的表或查询上,用于对表中的数据进行统计和分析.

　　1 以设计视图方式新建一个查询,添加查询所用的表/查询._

　　___ 2 单击工具栏中的【查询类型】按钮,然后在下拉列表中选择【交叉表查询】选项.则设计网格中的【显示】栏变成为【交叉表】栏._

　　___ 3 添加所需的字段并为每个字段设置【交叉表】栏.单击【交叉表】栏的任一单元格,单击其右端的下拉按钮,弹出的列表中有四个选项:行标题,列标题,值,不显示.这四个选项的含义如下:

　　5.4.3 交叉表查询

　　行标题: 设置为【行标题】的字段中的数据将作为交叉表的行标题,在所对应的【总计】栏一般设置为【Group By】.一个交叉表查询中可以有多个行标题,但不能超过三个.

　　___ 列标题: 设置为【列标题】的字段中的值将作为交叉表的列标题.在所对应的【总计】栏一般设置为【Group By】.一个交叉表查询中只能有一个字段作为【列标题】.

　　___

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