计算机等级考试Access基础教程：使用窗体

　　二,利用向导创建报表(续)

　　在报表向导对话框中,系统让用户选择显示数据的方式,在此选择系统默认的方式,单击下一步按钮.

　　二,利用向导创建报表(续)

　　在如图示报表向导对话框中,用户可以设定分组.方法是在左边框中先选借书时间,单击>按钮.单击分组选项,出现如图示分组间隔对话框,在分组间隔框中选择月,然后单击确定系统返回报表向导对话框,单击下一步按钮.

　　二,利用向导创建报表(续)

　　在此对话框中,可以设置排序字段的次序,最多可按4个字段对记录进行排序.此例中选择对借书时间和单价进行升序排序.单击下一步按钮.

　　二,利用向导创建报表(续)

　　在如图所示报表向导的对话框中,选择报表的布局和方向,并选择系统默认的选项.单击下一步

　　二,利用向导创建报表(续)

　　此时可以选择报表的样式.此例中选择组织样式,然后单击下一步按钮.

　　二,利用向导创建报表(续)

　　在弹出报表向导对话框中,输入标题借书情况,然后单击完成按钮.所创建的报表如下图所示.

　　二,利用向导创建报表(续)

　　利用报表向导创建借书情况报表结果如图

　　三,利用设计视图设计报表

　　利用自动创建报表和报表向导建立的报表,

　　一般都会存在着与实际需要不相符的地方.为了设计出满足用户实际需要的报表,就要用到表的设计视图,修改或自行设计.

　　在设计视图中修改报表.

　　通常是利用前述方法建立简单的报表,然后再利用设计视图对其修改.

　　例7-3 利用报表设计视图修改例7-2创建的报表借书情况,将标题显示完整,使所有的字段能在一行中显示.结果如图所示.

　　三,利用设计视图设计报表(续)

　　操作步骤如下

　　1 打开报表

　　在数据库窗口中,双

　　击已建立的报表借书

　　情况,打开该报表,

　　单击工具栏中的视图

　　按钮,切换到设计视

　　图,如图所示

　　三,利用设计视图设计报表(续)

　　2修改报表的设计

　　在报表页眉节中,单击控件借书情况,然后拖动控件的右边,调整其大小,使其显示完整,如图所示

　　用同样的方法,调整其他控件的,以使所有字段能在一行中显示.

　　将鼠标移至页面右边界,向左拖动,调整页面宽度,如图所示

　　修改的结果如图所示.

　　单击工具栏中的视图按钮,切换到打印预览状态,可预览报表,如图所示.

　　需要说明的是,在上述的修改过程中可在设计视图和预览状态间反复切换,逐步观察全局性效果,直至满意为止.

　　三,利用设计视图设计报表(续)

　　三,利用设计视图设计报表(续)

　　自行设计报表

　　若想从无到有地建立报表,操作步骤如下:

　　在数据库窗口中,在设计视图中创建报表,弹出空白的报表设计视图.

　　单击工具栏中的属性按钮,在弹出的报表属性对话框的记录源一栏中,选择记录来源,即将空白报表与表或查询中的数据结合起来.如图所示

　　利用工具箱中的工具进行报表设计,与创建窗体的方法类似.

　　三,利用设计视图设计报表(续)

　　四,创建图表报表

　　在创建报表时,有时需要用图表的形式直观地描述数据,在ACCESS中,可以图表向导创建图表形式的报表.

　　例7-4利用图表向导创建图表报表-单价,对清华大学出版社出版图书单价进行比较,结果如图所示

　　四,创建图表报表(续)

　　四,创建图表报表(续)

　　操作步骤如下

　　打开所示对话框,在右边框中选中图表向导,在对话框下边的下拉列表中选择要创建报表 的基表或查询,本例中选择查询清华大学出版社.

　　四,创建图表报表(续)

　　在此图表向导对话框中,要求用户选择图表数据所在的字段,此例中单击>>按钮选中所有字段.单击下一步.

　　四,创建图表报表(续)

　　在此图表向导对话框中,要求用户选择图表类型.此例中选择柱形图.

　　单击下一步.

　　四,创建图表报表(续)

　　在此图表对话框中,要求用户选择图表的布局方式,本例中,将图书条码字段拖到横坐标中,将单价拖到纵坐标中.

　　单击下一步按钮,

　　四,创建图表报表(续)

　　如图所示对话框图表向导对话框中,输入标题单价

　　单击完成按钮,生成报表预览.

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