计算机等级考试Access基础教程：使用窗体

　　五,创建标签

　　我们建立图书标签为例,学习创建标签的方法.

　　例7-5利用标签向导创建标签――图书,包括书名,出版社,作者和价格.其结果如图所示.

　　五,创建标签(续)

　　操作步骤如下

　　打开如图所示对话框,在右边框中选中标签向导,在对话框下边的下拉列表框中选择要创建报表的基表或查询

　　五,创建标签(续)

　　在此标签向导对话框中,要求用户选择标签型号,可以选择,也可以自定义.此例中选择标准的avery j8563型号.单击下一步按钮.

　　五,创建标签(续)

　　在此标签向导对话框中,要求用户选择报表中文本的字体和颜色.

　　选择好字体和颜色后,单击下一步按钮.

　　五,创建标签(续)

　　在此标签向导对话框中,选择书名,作者,出版社和单价4个字段,然后单击下一步按钮

　　五,创建标签(续)

　　在此标签向导对话框中,选择单价作为排序的依据字段.

　　单击下一步按钮.

　　五,创建标签(续)

　　在此标签向导对话框中,要求用户输入表的名称.输入图书作为名称后,单击完成按钮.

　　六,打印和预览报表

　　1.页面设置

　　任何视图方式打开报表

　　选择文件/页面设置选项,打开如图所示页面设置的对话框

　　在页面设置对话框中执行设置选项:

　　单击边距选项卡,设置页边距并确认是否打印数据;

　　单击页选项卡,设置打印方向,页面大小和打印机型号;

　　单击列选项卡,设置报表的列数,列宽和列高,如果列数大于1,还要设置列的布局.

　　最后单击确定按钮.

　　六,打印和预览报表(续)

　　六,打印和预览报表(续)

　　预览报表

　　预览报表包括预览页面布局和报表数据两种类型.

　　预览报表的页面布局:

　　在设计视图中打开要预览的报表.

　　选择视图/版面预览选项,这时就可以预览报表 的页面设置.

　　在数据库窗口中预览报表的数据:

　　在数据库窗口中,单击报表选项卡.

　　选择要预览的报表,单击预览按钮.

　　六,打印和预览报表(续)

　　打印报表

　　在设置页面以后,可以按如下方法打印报表.

　　打开要打印的报表.

　　选择文件/打印选项,出现如图所示的打印对话框

　　在打印对话框中进行以下操作:

　　在打印机框中指定打印机的名称,型号和连接的位置

　　在打印范围框中,确定要打印的页面.

　　在份数框中,指定要打印的份数和是否需要对其进行归类,即对同一报表的不同页首先打印,打印完一份后打印下一份.

　　单击确定按钮,开始打印.

　　如果直接通过工具栏上的打印,将按照默认的设置打印报表.

　　六,打印和预览报表(续)

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