计算机等级考试Access基础教程：建立Access报表

　　操作步骤如下:

　　添加控件及其表达式

　　打开如图所示的报表借书明细设计视图,在页面眉中,添加一个标签控件,命名为单价比.

　　在主体中,添加一个文本框控件,在文本框中输入计算表达式=[单价]/sum([单价]),把文本框拖到位于单价比标签的下面,然后删除文本框的标签.

　　设置文本框的数据显示格式为百分比,如图所示.

　　二,在报表中使用计算总计(续)

　　添加报表总计及平均单价.

　　选中报表页脚,拖动其下沿,使其版面出来.

　　在版面上添加平均单价文本框,输入表达式"=avg([单价]) ".

　　在版面上添加总计文本框,输入表达式"=sum([单价])"

　　把文本框拖到如图中合适位置.

　　二,在报表中使用计算总计(续)

　　更改外观

　　选中平均单价文本框标签,然后右击鼠标,在弹出的所示快捷菜单中设置/背景色为蓝,字体/字体景色为红色,特殊效果为凸出. 同样可设置平均单价文本框的外观.

　　设置总计文本框及其标签的外观,将填充/背景色置为淡紫,字体/字体景色置为深绿.

　　设置证明人比文本框及标签的外观,/背景色为蓝,/字体景色为红色.

　　切换至打印预览状态,如上图所示.

　　二,在报表中使用计算总计(续)

　　三,创建多列报表

　　前面学习的各种报表,每页都只能打印一列,此类报表对于打印单个记录信息量大的报表是合适的.但有时由于单个信息量较少,不需要很大宽度的,为了不造成浪费,节约纸张,可以在一个页面中安排打印两列或多列,这类报表就是多列报表.下面学习怎样创建多列报表.

　　要创建多列报表,首先要应用创建一般报表的方法创建报表,然后通过页面设置使所创建的报表为多列.

　　三,创建多列报表(续)

　　例7-8创建一个基于表图书信息表的两列报表

　　操作步骤如下:

　　用向导创建单列报表.

　　选择文件/页面设置选项,打开如图所示页面设置对话框一,单列选项卡.

　　在网络设置栏下的列数中键入所需的列数2.其他设为默认值.

　　在边距选项卡中把左边距和右边距设置为10,如图所示,页面设置对话框二.

　　最后单击确定按钮,关闭页面设置对话框.

　　预览报表,如图所示.

　　三,创建多列报表(续)

　　三,创建多列报表(续)

　　表图书信息表的两列报表

　　三,创建多列报表(续)

　　如果要在每个字段所在的列上都加上标题,就需要对报表进行分组,然后在设计视图中把标题从页面页眉移到组页眉中去.

　　三,创建多列报表(续)

　　四,子报表的创建及链接

　　子报表是建立在其他报表中的报表,此时其他报表称为主报表.创建子报表,如图所示:

　　四,子报表的创建及链接(续)

　　例7-9在例7-7的报表借书明细中插入报表,内容为读者信息表的姓名,性别,读者帐号和单位.

　　操作步骤如下:

　　在图所示的报表设计视图中,将页面页脚的上沿向下拖曳,留出空白版面.

　　单击工具栏中的工具箱按钮,在随之弹出 的工具箱中,确认控件向导按钮已按下.

　　四,子报表的创建及链接(续)

　　单击工具箱中的子报表/子窗体按钮,然后单击为子报表预留的位置,打开报表向导对话框一.如图所示.

　　为子报表选择数据来源使用现有的表和查询,然后单击下一步按钮.

　　四,子报表的创建及链接(续)

　　弹出如图所示对话框,在此确定子报表 中的数据来源为表:读者信息表,字段 为姓名,性别,读者帐号,单位.

　　然后单击下步按钮

　　　　　　　计算机等级考试二级ACCESS全真模拟试题汇总

　　　　　　　计算机等级考试二级Access上机题及答案汇总