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计算机等级考试Access基础教程:Access宏的使用

考试吧提供了“计算机等级考试二级Access基础教程”,帮助考生梳理知识点,强化记忆,备考计算机等级考试二级Access。

  Access宏的使用

  MsgBox 操作

  可以使用 MsgBox 操作来显示包含警告或告知性消息的消息框.例如,可以将 MsgBox 操作与验证宏一起使用.当控件或记录未能通过宏中的一个验证条件时,可以用消息框显示出错消息,并指导用户应当输入哪种数据.

  OpenForm 操作

  可以使用 OpenForm 操作来打开"窗体"视图中的窗体,窗体设计视图,打印预览或者数据表视图.可以为窗体选择数据项或窗口模式,并限制窗体所显示的记录.

  常用的宏命令简介

  OpenQuery 操作

  使用 OpenQuery 操作,可以在"数据表"视图,"设计"视图或"打印预览"中打开选择查询或交叉表查询.该操作将运行一个操作查询.可以为查询选择数据输入方式.

  注释__此操作只在 Microsoft Access 数据库环境 (.mdb) 下才可用.如果使用的是 Access 项目环境 (.adp),请参见 OpenView,OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作.

  OpenReport 操作

  使用 OpenReport 操作,可以在"设计"视图或"打印预览"中打开报表,或者可以立即打印报表.也可以限制需要在报表中打印的记录数.

  常用的宏命令简介

  OpenTable 操作

  使用 OpenTable 操作,可以在"数据表"视图,"设计"视图或"打印预览"中打开表,也可以选择表的数据输入模式.

  Quit 操作

  使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access.另外,Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数据库对象的选项中指定一个.

  常用的宏命令简介

  RunApp 操作

  安全性__在宏或应用程序中运行可执行文件或代码时要格外小心.对可执行文件或代码执行操作时可能危及计算机和数据的安全.

  使用 RunApp 操作,可以从 Microsoft Access 内部运行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的应用程序,比如 Microsoft Excel,Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint.例如,可以将 Excel 电子表格数据粘贴到 Access 数据库中.

  RunCommand 操作

  使用 RunCommand 操作可以运行 Microsoft Access 的内置命令.内置命令可以出现在 Access 菜单栏,工具栏或快捷菜单上.

  常用的宏命令简介

  RunMacro 操作

  使用 RunMacro 操作可以执行宏.该宏可以在宏组中.

  可在以下情况中使用该操作:

  从某个宏中运行另一个宏.

  根据一定条件运行宏.

  将宏附加到自定义菜单命令中.

  Save 操作

  使用 Save 操作可以保存一个指定的 Microsoft Access 对象或在没有指定的情况下保存当前活动的对象.在某些情况下还可以使用新名称保存活动对象(此功能与"文件"菜单中的"另存为"命令一样).

  StopMacro 操作

  用 StopMacro 操作可终止当前正在运行的宏.

  二, 宏的分类

  宏可以分成宏,宏组和条件操作宏.宏是操作序列的集合,而宏组是宏的集合,条件操作宏是带有条件的操作序列,这些宏中所包含的操作序列只有在条件成立时才可执行.

  宏

  宏是由一个或多个操作组成的集合,其中每个操作都实现特定的功能.例如打开某个窗体或打印某个报表.宏可以自动完成某些常规任务,例如,可执行一个宏,用于在用户单击某个命令按钮时打印报表.

  二, 宏的分类

  宏组

  宏组实际上是以一个宏名来存储的相关的宏的集合,宏组的每一个都有一个宏的名称,用以标识宏,以便在适当的时候引用宏.这样可以更方便地对宏进行管理,对数据库进行管理.例如,可以将同一个窗体上使用的宏组织到一个宏组中.

  二, 宏的分类

  条件操作宏

  条件操作宏就是在宏中设置条件式,用来判断是否要执行下一个宏命令;也就是只有当条件式成立时,该宏命令会被执行.这样可以加强宏的功能,也使宏的应用更加广泛.利用条件操作可以根据不同的条件执行不同的宏操作.具有条件的宏成为条件操作宏.例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要某些信息来响应记录的某些输入值,另一些信息来响应不同的值.此时可以使用条件来控制宏的流程.

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