计算机等级考试Access基础教程：Access宏的使用

　　9.2 创建宏和宏组

　　创建一个宏和宏组.首先我们要打开一个数据库,单击数据库窗口选项卡上的"宏"对象,然后单击数据库窗口上的"新建"选项.这时就弹出了宏设计器窗口.

　　一,创建宏

　　例9-1创建借书查询窗体宏,包括打开查询和打开窗体两个操作.

　　宏的创建通过宏窗口完成,操作步骤如下:

　　打开新建宏窗口

　　一,创建宏方法(一)

　　1单击操作字段 的第1个单元格,再单击右边的下箭头,在下拉列表中,选择OpenQuery.

　　2在注释列中可输入此操作的说明

　　3在查询下拉列表框中选择一个查询—借书查询.在视图下拉列表框 中选择一种视图—数据表.在数据模式下拉列表框中选择一模式—只读.

　　4如果需要在一个宏内添加更多的操作,可以把光标移动 下到一行,重复执行1-3步.

　　一,创建宏(方法二)

　　1在如图中,将光标移动到下一行,选择菜单窗口中的垂直命令.

　　一,创建宏(方法二)

　　2数据库窗口和宏窗口同时以的形式显示在屏幕上.

　　一,创建宏(方法二)

　　3在数据库窗口中,选择窗体选项卡,用鼠标选中借书查询窗体,按住鼠标可以将它拖曳到宏窗口中操作字段的第2个单元格中,同样可以输入注释和操作参数.这样完成第2个操作的定义打开窗体.

　　4重复此过程可以定义多个操作.

　　一,创建宏

　　保存宏

　　单击工具样中的保存按钮,弹出如图所示另存为对话框,为借书查询窗体宏,单击确定,即可该宏.

　　一,创建宏

　　在数据库中打开借书查询窗体宏 ,弹出图所示宏的执行结果.

　　二,创建宏组

　　创建宏组与创建宏的方法类似

　　例9-2在图书管理数据库中创建一个宏组,使该宏组能够自动运行"借书查询窗体宏",并在运行成功后,用一个消息框来显示.该宏组包括宏A和宏B两个宏.操作步骤如下

　　二,创建宏组

　　1打开新建宏窗口

　　在图书管理数据库窗口中,单击宏选项卡,新建 如图所示的宏窗口.单击工具栏中的宏名按钮,增加一个宏名列,如图所示.

　　二,创建宏组

　　2创建第1个宏

　　在新出现的宏名列第1格中,输入宏组中第1个的名字—宏A,在其操作列中选择Msgbox操作.在操作参数的消息框中,键入借书查询窗体宏运行成功!,在发嘟嘟声下拉列表框中,选择是.

　　二,创建宏组

　　3创建第2个宏,

　　在宏名列第2行中,输入第2个宏的名字—宏B.在其操作列中选择RunMacro(运行宏)操作.在操作参数的宏名下拉框 中,选择借书查询窗体宏.

　　二,创建宏组

　　4保存宏组

　　单击工具栏中的保存按钮,在另存为对话框中输入名字为宏组1,单击确定,即可保存该宏组.

　　二,创建宏组

　　在数据库窗口中打开1 所示宏组的执行结果.

　　二,创建宏组

　　为了试用宏组中第2个宏"B"的作用,可以按以下方法进行操作:

　　先打开窗口,新建一个"试用宏B"宏,在其操作列中选择RunMacro命令,在宏名操作参数中选择宏组1宏 B,如图所示,然后存盘关闭.

　　二,创建宏组

　　在数据库窗口中双击宏窗口中的"试用宏B"宏对象,系统自动执行宏组1中的宏B,自动打开借书查询和窗体,结果如图所示.它们之间有如下的依次链接关系:试用宏B宏-宏组1.宏B-查询窗体宏的操作序列.

　　三,创建条件操作宏

　　创建具有条件的宏的方法与创建宏和宏组一样,通过宏窗口来完成,它们 的区别是在宏窗口中需要增加条件列.

　　例9-3创建一个宏,确保在图书管理数据库中,图书的作者字段必须被填写,如果用户没有输入该字段时,出现一个警告信息.操作步骤如下:

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