计算机等级考试Access基础教程：Access宏的使用

　　三,创建条件操作宏

　　1打开新建宏窗口

　　在图书管理数据库窗口中,单击宏选项卡,新建一个宏窗口.单击工具栏中的条件按钮,增加一个条件列.

　　三,创建条件操作宏

　　2创建条件操作

　　在条件单元格内,可以直接输入条件表达式.也可以右鼠标,从弹出的快捷菜单中选择生成器选项;在其中选择函数中内置函数 :IsNull(expr)

　　将作者作为表达式填入括号中,单击确定按钮,就将函数IsNull设置为条件了.

　　三,创建条件操作宏

　　继续设置条件符合时所执行的宏命令:选信息框操作,在操作参数的消息下拉框中,键入请输入作者名! 在发嘟嘟声下拉列表框中,选择是,在标题 文本框,输入"输入错误信息!".

　　三,创建条件操作宏

　　在下一行条件单元格内,输入"…",表示前一行符合条件时,同时也执行此行操作.选取相应的宏命令.

　　三,创建条件操作宏

　　3保存条件操作宏

　　单击工具栏中的保存按钮,在另存为对话框中输入名字为条件宏,单击确定,即可保存条件操作宏.

　　三,创建条件操作宏

　　4将宏加入窗体对象中

　　打开图书查询窗体并切换到设计视图,进行设置.首先选择作者字段,单击工具栏的属性按钮,如图所示,选择事件中更新前的下拉列表中条件宏选项,关闭属性框 .

　　三,创建条件操作宏

　　5验证条件操作宏

　　保存窗体的变更,切换至窗体视图,将作者字段删除.再将焦点移到别处时,就会出现警告窗口.

　　9.3运行宏

　　运行宏时,Access2002将从宏的起始点启动,并执行宏中所有操作,直到另一个宏(如果宏在宏组)或者宏的结束点.执行宏的方法有多种,下面几种.

　　一,执行宏

　　1从宏窗口下执行宏

　　在如图所示宏窗口中,单击工具栏中的运行按钮.

　　2从数据库窗口下执行宏

　　在数据库窗口中,单击宏选项卡鼠标选中要执行的宏,右击鼠标,在弹出 的快捷菜单中选中运行选项.或者双击所要执行的宏来运行它.

　　一,执行宏

　　3 从Access主窗口下执行宏

　　在Access主窗口选择/宏/运行宏选项.

　　在如图所示的执行宏对话框内输入要执行的宏名,单击确定按钮即可.

　　一,执行宏

　　4 从另一个宏中执行宏

　　一个宏运行另一个宏使用宏操作中的runmacro命令,另一个宏的宏名作为操作参数.

　　二,调试宏

　　对于操作较复杂的宏,运行时如果出现错误,不容易发现.在进行对宏的调试中,可以采用宏的单步执行,即一次只执行一个操作的调试.这样可以观察宏的流程和每一步操作的结果,能够比较容易的分析出出错的原因,改正导致出错的操作.

　　例9-4 对创建 的例9-1借书查询窗体宏来进行调试.

　　操作步骤如下:

　　二,调试宏

　　首先在设计视图中打开此宏,单击工具栏上的单步按钮.

　　弹出 如图所示的单步执行宏对话框.

　　二,调试宏

　　单击单步执行按钮,可以执行显示在对话框 中的操作借书查询.

　　单击继续按钮可以关闭单步执行,并执行宏的未完成部分.

　　单击停止按钮,将停止宏的执行并关闭对话框以关闭单步执行.

　　9.4 宏的应用实例

　　例9-5 在图书管理数据库中的读者信息查询窗体中,创建一个查询命令按钮,单击此按钮 ,将会在窗体中打开一个读者权限查询窗体.操作如下:

　　9.4 宏的应用实例

　　1在图书管理数据库中,单击宏选项,并单击新建按钮,如图所示

　　9.4 宏的应用实例

　　2在第1行的操作列内,单击列右边的下拉箭头,从中选择OpenQuery命令,在操作参数框 内的查询名称列表中选择读者权限查询列表项,在视图列表 中选择数据表列表项.

　　9.4 宏的应用实例

　　3 单击工具栏中保存按钮,并将其命名为读者权限查询宏.

　　9.4 宏的应用实例

　　4 在读者信息查询窗体中创建一个命令按钮.在数据库窗口下,单击窗体选项卡,并在设计视图中打开读者信息查询窗体.

　　9.4 宏的应用实例

　　5 然后单击工具箱中命令按钮,将其放置在窗体中合适的位置,弹出如图所示命令按钮向导对话框 一.在类别列表框 中选择杂项列表项,在操作列表框 中选择运行宏列表项.单击下一步按钮.

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