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计算机等级考试Access教程:模块和应用程序设计

考试吧提供了“计算机等级考试二级Access基础教程”,帮助考生梳理知识点,强化记忆,备考计算机等级考试二级Access。

  一, 加密,解密数据库

  3)单击文件菜单中的打开或者单击工具兰上的打开按钮,在弹出 的对话框中选定要设置密码的数据库—图书管理数据库.mdb单击打开按钮右边的下箭头,选择以独占方式打开选项.

  如果数据库中包含AutoExcc宏或设置了启动窗体,则在选择以独占方式打开选项之前按住Shift键.

  一, 加密,解密数据库

  4)打开数据库后,选择工具/安全/设置数据库密码选项

  弹出设置数据库密码对话框

  一, 加密,解密数据库

  5)在密码框中输入要设置的密码,在验证框中再次输入相同的密码确认,然后单击确认按钮,这样,在下次启动该数据库时系统会要求用户输入密码,如图所示.无法打开数据库.

  一, 加密,解密数据库

  6) 若要撤消数据库的密码,以独占方式打开需要撤消密码的数据库,选择撤消数据库密码选项,在撤消数据库密码对话框中输入当前的数据库密码,然后单击确定按钮即可.下次启动该数据库时就可以发现数据库密码已被撤消.

  二, 用户安全

  为数据库设置密码后,所有用户都必须先输入密码,才可以打开数据库.但是,一旦打开了数据库,是不再有其他任何安全机制.

  保护数据库的最灵活和最广泛的方法是用户级安全机制.此机制是通过建立数据库中敏感数据和对象的访问级别,来保护数据库的安全.Access2002提供了设置安全机制向导,可以方便地设置用户级安全.

  默认情况下,共享的Access2002数据库有两个组,即管理员组和用户组.管理员组拥有对数据库较大范围的操作权限,而用户组则具有较小范围的操作权限 .

  二, 用户安全

  例11-3 为图书管理数据库设置管理员组,用户组和工作组,并分别设置各组权限.以对图书信息表的权限为例.

  操作步骤如下:

  1) 创建组账号

  打开数据库—图书管理数据库.mdb并选中图书信息表.

  选择工具/安全/用户与组账号选项,打开用户与组帐号对话框,单击组选项卡.

  二, 用户安全

  二, 用户安全

  在用户与组账户对话框组选项卡中,单击新建按钮,如图所示,新建一个工作组,并单击确定按钮.

  二, 用户安全

  如果单击用户选项卡,可以单击新建,添加若干个用户,再单击确定按钮,则添加用户名称自动隶属于用户组.

  二, 用户安全

  单击更改登录密码选项卡,可以修改用户的密码,最后单击确认按钮,完成用户与组账户 的设置.

  二, 用户安全

  2) 设置用户与组权限

  打开图书管理数据库.mdb.选择工具/安全/用户与组权限选项,打开用户与组权限对话框,单击权限选项卡.

  二, 用户安全

  单击选取用户单选按钮,可以为管理员以及新添加的用户设置权限,如图所示.

  二, 用户安全

  单击选取组单选按钮,为管理员组设置权限.

  二, 用户安全

  单击选取组单选按钮,为用户组设置权限.

  二, 用户安全

  单击选取组单选按钮,为工作组设置权限.

  11.2 管理数据库

  一, 数据的导入,导出及链接

  二, 数据库的压缩,修复及备份

  三, 优化数据库性能

  一, 数据的导入,导出及链接

  数据的导入是将其他文件格式转换成Access的数据和数据库对象.

  数据的导出是一种将数据和数据库对象输出到其他数据库,电子表格或文件格式的方法,以便其他数据库,应用程序可以使用这些数据.导出功能与和粘贴功能相似,可以将数据导出到各种支持的数据库,程序和文件格式中.

  数据的链接是建立一个从另外一个应用程序的数据文件到Access之间的连接,以便在源应用程序和Access中都可以查看和编辑数据.在第4章创建表中已经介绍数据的链接方法,本章就不再叙述.

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