计算机等级考试Access教程：模块和应用程序设计

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　1 数据的导入

　　例11-4 在一个空数据库中导入一个借书情况查询.

　　操作步骤如下:

　　1) 新建一个空数据库,并将其打开.选择文件/获取外部数据/导入选项,如图所示:

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　2 )弹出导入对话框,从其中选择要导入的数据库图书管理数据库.

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　3 )单击导入按钮,弹出导入对象对话框,可以从中选择要数据库对象借书情况查询.

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　4)单击确定按钮,即可看到刚才所建的空数据库中出现借书情况查询.

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　2.数据的导出

　　例11-5 利用数据库导出一个文本文件.

　　操作步骤如下:

　　1)打开图书管理数据库,在数据库窗口中选择要导出的对象窗体,并选择图书信息窗体,选择文件/导出选项.如图所示.

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　2)弹出如图所示导出对话框,在保存类型中选择文本文件.单击导出按钮.

　　一, 数据的导入,导出及链接

　　3)在导出完毕后,可以打开图书信息.txt,将看到如图所示文件,其中每一行都是一条记录,而每个字段值都会以逗号分开.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　Access提供了两种保证其数据库的可靠性途径,一是建立数据库的备份,当数据库损坏时可用备份的数据库来恢复;另一种是通过自动修复功能来修复出现错误的数据库.为提高数据库的性能,Access还提供了性能优化分析器来帮助用户设计具有较高整体性能的数据库.并且Access还提供了数据库压缩和修复功能,以降低对存储空间的需求,并修复受损坏的数据库.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　1 数据库的备份

　　首先关闭要备份的数据库,如果是在多用户数据库环境中,要确保所有用户都关闭了要备份的数据库,然后使用Windows的资源管理器或我的电脑的复制命令或其他备份软件,将数据库文件(扩展名为.mdb)复制到所选择的备份上.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　2. 数据库的压缩和修复

　　压缩数据库可以备份数据库,亲不亲安排数据库文件在磁盘中保存的位置,并右以释放部分磁盘.在Access2002中数据库的压缩和修复功能合并为一个工具,它可压缩Access2002数据库,也可以压缩Access 2002项目.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　若要压缩Access 未打开的数据库,操作步骤如下:

　　1)关闭当前打开的数据库.

　　2)选择工具/ 数据库实用工具/压缩和修复数据库选项.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　3)弹出压缩数据库来源对话框,如图所示.

　　4)在对话框中选择要压缩的数据库,然后单击压缩按钮.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　5)打开将数据库为压缩对话框,如图所示.

　　选择保存类型,在文件名文本框中输入要压缩的数据库名称,最后单击保存按钮即开始压缩和修复数据库.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　6)也可以关闭某个打开的数据库时选择自动压缩选项.单击确定按钮即可.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　3 . 优化数据库性能

　　例11-6 使用性能优化器可以优化Access数据库的性能.

　　操作步骤如下:

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

　　1)打开要优化的图书管理数据库.mdb.

　　2)选择工具/分析/性能选项.

　　二, 数据库的压缩,修复及备份

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