2011计算机等级考试二级Access数据库教程(9)

　　查找数据

　　2.4 操作表

　　数据表建好后，常常需耍根据实际需求，对表中数据进行排序，筛选、替换等操作。

　　2.4.1 查找数据

　　在操作数据库表时，如果表中存放的数据非常多，那么当希望查找某一数据时就比较困难。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的数据。

　　1.査找指定内容

　　前面巳经介绍了定位记录，实际上，它也是一种査找记录的方法。虽然这种方法简单，但多数情况下，在査找数据之前并不知道所要找的数据的记录号和位置。因此，这种方法并不能满足更多的查询要求。此时，可以使用“査找”对话框来进行数据的査找。

　　例2.28 査找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录。具体操作方法如下：

　　(1)用“数据表”视图打开“学生”表，单击“性别”字段选定器。

　　(2)单击“编辑”菜单中的“査找”命令，打开“査找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“男”，其他部分选项如图2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范围”下拉列表框中选择“整个表”作为査找的范围。注意，“査找范围”下拉列表中所包括的字段为在进行査找之前控制光标所在的字段。用户最好在査找之前将控制光标移到所要査找的字段上，这样比对整个表进行査找可以节省更多时间。在“匹配”下拉列表中，除图2.59所示内容外，也可以选择其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段开头”等。

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