2011计算机等级考试二级Access数据库教程(11)

　　使用“查询向导”

　　3.2 创建选择查询

　　根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的査询称为选择査询。创建选择査询有两种方法，一是使用“査询向导”，二是使用查询“设计”视图。与表向导一样，查询向导能够有效地指导操作者顺利地创建查询，详细地解释在创建过程中需要做的选择，并能以图形方式显示结果。而在设计视图中，不仅可以完成新建查询的设计，也可以修改已有查询。两种方法特点不同，查询向导操作简单、方便，设计视图功能丰富、灵活。因此，可以根据实际需要进行选择。

　　3.2.1 使用“查询向导”

　　使用“查询向导”创建査询比较简单，用户可以在向导指示下选择表和表中字段，但不能设置査询条件。

　　1.创建基于一个数据源的査询

　　例3.1 查找“教师”表中记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。操作步骤如下：

　　(1)在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建査询”选项，打开“简单查询向导”、第1个对话框。也可以单击“新建”按扭 ，打开“新建查询”对话框，并在该对话框中选择“简单查询向导”，如图3.1所示，单击“确定”按钮，打开“简单査询向导”第1个对话框。

　　(2)在“简单査询向导”第1个对话框中，单击“表/査询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮，然后从打开的列表中选择“教师”表。这时“可用字段”框中显示“教师”表中包含的所有字段。双击“姓名”字段，将该字段添加至“选定的字段”框中，使用同样方法将“性别”、“工作时间”和“系别”字段添加到“选定的字段”框中，结果如图3.2所示。

　　(3)单击“下一歩”按钮，打开“简单查询向导”第2个对话框。在“请为査询指定标题”文本框中输入查询名称，也可以使用默认标题“教师 查询”，本例使用默认名称。如果要修改査询设计，则单击“修改查询设计”单选接钮。本例单击“打开查询査看信息”单选按钮。

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