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2011计算机等级考试二级Access数据库教程(21)

来源:本站原创 2011-1-10 16:43:27 考试吧:中国教育培训第一门户 模拟考场

第5章 报 表

  报表是Access提供的一种对象。报表对象可以将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。报表的数据来源与窗体相同,可以是已有的数据表、查询或者是新建的建的SQL语句,但报表只能查看数据,不能通过报表修改或输入数据。本章主要介绍报表的一些基本应用操作,如报表的创建、报表的设计,分组记录及报表的存储和打印等内容。

  5.1 报表的基本概念与组成

  5.1.1 报表基本概念

  报表的功能包括:可以以格式化形式输出数据;可以对数据分组,进行汇总;可以包含子报表及图表数据;可以输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表;可以进行计算、求平均、求和等统计计算;可以嵌人图像或图片来丰富数据显示。

  Access为报表操作提供了3种视图:“设计:视图、”打印“视图”和“版面预览”视图。其中“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形体;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。

  在设计报表时可以添加表头和注脚,可以对报表中的控件设置格式,例如字体、字号、颜色、背景等,也可使用剪贴画、图片对报表进行修饰。这些功能与窗体设计相似。

  图5.1是一个打开的报表“设计”视图,可以看出报表由如下几部分区域组成:

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(21) 

  (1)报表页眉:在报表的开始处,用来显示报表的大标题、图形或说明性文字,每份报表只有一个报表页眉。在图5. 1中,报表的大标题就是“学生选课成绩表”。

  (2)页面页眉:显示报表中的字段名称或对记录的分组名称,报表的每一页有一个页面页眉,以保证当数据较多报表需要分页的时候,在报表的每页上面都有一个表头。

  (3)主体:打印表或查询中的记录数据,是报表显示数据的主要区域。

  (4)页面页脚:打印在每页的底部,用来显示本页的汇总说明,报表的每一页有一个页而页脚。按照图5.1的报表设计,将在报表的每一下面输出页码。

  (5)报表页脚:用来显示整份报表的汇总信息或者是说明信息,在所有数据都被输出后,只输出在报表的结束处。按照图5.里的报表设计,将在报表的最后输出记录数J3 a

  以上各个区域具有不同的功用,可以根据需要进行灵活设计。

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