2011计算机等级考试二级Access数据库教程(22)

　　5.2.5 使用“设计”视图创建报表

　　除可以使用上述自动报表和向导功能创建报表外，可以从“设计’视图开始创建一个新报表。也可以使用“设计”视图对使用“自动报表’或向导功能快速创建的报表结构进行修改或美化。

　　例5.5 使用“设计”视图来创建图5.2所示表格式报表即“学生选课成绩表”。具体操作步骤如下：

　　(1)在图5.8所示的“新建报表”中选择“设计视图”，单击“确定”按钮，“设计”视图会打开一个空白报表，如图5.26所示。与报表设计相关的“工具栏”如图5.27所示。

 

　　(2)用鼠标右键单击窗口左上角的报表选择器，弹出快捷菜单，如图5.28所示。选择“属性”选项打开报表的“属性”窗体;或双击报表选择器，打开报表的“属性”窗体，如图5.29所示。

 

　　(3)在报表属性对话框中选择“数据”选项卡，设置“记录源”属性为“学生选课成绩表”，弹出相关字段列表窗口，如图5.30所示。

　　(4)从“视图”菜单中选择“报表页眉/页脚”选项，或者在报表设计区单击鼠标右键，弹出如图5.31所示的快捷菜单，选择“报表页眉/页脚”选项，会在报表中添加报表的页眉和页脚节区。

 

　　(5)在图5.31的菜单中选择“工具箱”，报表设计中使用的工具箱与窗体设计中使用的工具箱是相同的。在报表页眉节中添加一个标签控件，输人标题“学生选课成绩表”.设置标签格式：字号20磅、居中。

　　(6)从工具箱向主体节中添加5个文本框控件(产生5个附件标签)，分别设置文本框的控件源属性为“编号’、“姓名”、“课程名称”、“学分”和“成绩”;或在字段列表中选择“编号”、“姓名”、“课程名称”、“学分”和“成绩”5个字段拖到报表主体节区里。两种方法均可创建绑定如图5.32所示的显示字段数据的文本框控件。

　　(7)将主体节区的5个标题标签控件位置移到页面页眉节区，然后调整各个控件的布局和大小、位置及对齐方式等;修正报表页面页眉节和主体节的高度，以合适的尺寸容纳其中包含的控件，如图5.33所示。

 

　　(8)利用“打印预览”工具查看报表显示。如图5.34所示，以“学生选课成绩表”命名保存报表。设计过程结束。

　　上述设计过程中，如果控件版面布局按照纵向布置，则可设计出纵栏式报表。