2012计算机等考二级Access辅导讲义之查询的类型

　　查询的类型

　　在Access中，查洵分为5类，分别是选择査询、交叉表直询、参数査询、操作査询和SQL查询。5类查询的应用目标不同，对数据源的操作方式和操作结果也不同。

　　1.选择查询

　　选择査询是最常用的査询类型。顾名思义，它是根据指定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也可对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其它类型的计算。例如，查找1992年参加工作的男教师，统计各类职称的教师人数等。

　　2.交叉表查询

　　交叉表査询能够汇总数据字段的内容，汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。交叉表査询可以计算平均值、总计、最大值、最小值等。例如，统计每个系男女教师的人数。此时，可以将“系名”作为交叉表的行标题，“性别”作为交叉表的列标题，统计的人数显示在交叉表行与列交叉的单元袼中。

　　交叉表查询是对基表或查询中的数据进行计算和重构，可以简化数据分析。

　　3.参数査询

　　参数查询是一种根据用户输入的条件或参数来检索记录的査询。例如，可以设计一个参数查询，提示输入两个成绩值，然后Access检索在这两个值之间的所有记录。输人不同的值，得到不同的结果。因此，参数查询可以提高查询的灵活性。执行参数查询时，屏幕会显示一个设计好的对话框，以提示输入信息。

　　将参数査询作为窗体和报表的基础也是非常方便的。例如，以参数査询为基础创建某课程学生成绩统计报表。在打印报表时，Access将显示对话框询问要显示的课程，在输入课程名称后，Access便可打印出相应课程的报表。

　　4.操作查询

　　操作査询与选择査询相似，都需要指定査找记录的条件，但选择查询是检索符合特定条件的一组记录，而操作査询是在一次查询操作中对检索的记录进行编辑等操作。

　　操作查询有4种，分别是生成表、删除、更新和追加。生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表，例如，将选课成绩在90分以上的记录找出后放在一个新表中。删除査询可以从一个或多个表中删除记录，例如，将“计算机实用软件”课程不及格的学生从“学生”表中删除。更新査谒可以对一个或多个表中的一组记录进行全面更改，例如，将信息系1990年以前参加工作的教师职称改为副教授。追加查询能够将一个或多个表中的记录追加到一个表的尾部，例如，将成绩在80-90分之间的学生记录找出后追加到一个已存在的表中。

　　5.SQL查询

　　SQL査询是使用语句创建的查询。某些SQL查询称为SQL特定査询，包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。联合查询是将一个或多个表、一个或多个査询组合起来，形成一个完整的査询。执行联合査询吋，将返回所包含的表或查询中对应字段的记录。传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库服务器中，利用它可以检索或更改记录。数据定义查询可以创建、删除或更改表，或者在当前的数据库中创建索引。子査询是包含在另一个选择或操作查询中的SQL SELECT语句，可以在查询“设计网格”的“字段”行输入这些语句来定义新字段，或在“条件”行定义字段的査询条件。通过子査询作为査询的条件对某些结果进行测试，査找主査询中大于、小于或等于子査询返回值的值。

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