2014年计算机二级考试Access最后通关卷(1)

　　二、基本操作题

　　【审题分析】(1)主要考查Access数据库中荻取外来数据的方 法。(2)主要考查表记录的删除，对表记录的批量删除.找出要删除的记录是非常关键的。一船要借助表的常用的数据处理：“排序”、 “筛选”等方法。(3)此题主要考查默认字段值的设置，这种方法对 数据库的数据的添加起到非常好的作用。(4)主要考查表“分析”操作。这个操作主要实现表“结构”的拆分。(5)主要考查表与表 之间联系的建立方法以及能够建立联系的两个表必须满足条件.

　　【操作步骤】

　　(1)步骤l：在“samp!.mdb”窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令，在导入对话框内浏览“Stab.xls”文件所在的存储位置。找到存储位置后，文件类型选择"Microsoft Excel(*.xls)”。单击“Stab.xls’.单击“导入”按钮。

　　步骤2：在“导入数据向导”对话框中单击“下一步”按钮直到“保存数据位置”。选择“现在的表中”单选框，在卜拉列表中选择“student”。单击“下一步”托钮。单击“完成”按钮。

　　(2)步骤1：双击“student’表。单击“出生年月，，所在列。再单击“升序”按钮进行排序。在按照“出生年月”排序后的记录中连续选择出生年在1975～1980，一间的记录，接按键即可删除。步骤2：单击“保存”按钮关闭“student”表窗口。

　　(3)步骤1：单击“student’表。单击“设计”按钮，单击“性别”字段。在“字段属性”中能“默认值”所在行输入：“男”。

　　步骤2;单击“保存”按钮，关闭“student”表设计窗口。

　　(4)步骤1;执行【工具】→【分析】→【表】菜单命令，在“表分析器向导”对话框中直接单击“下一步”按钮，直到出现表选择。如图24所示，单击“student，表。

　　步骤2：继续单击“下一步按钮，选择“否，自行决定”单选框。再单击“下一步”按钮。在“表分析器向导”向导中拖出“院系”，单击“设置惟～标识符”按钮设为“主键”。在弹出对话框内给新“表2”修改名为“toffice”。继续拖“院长”、“院办电话”字段到“toffice"中。如图25所示

　　步骤3：单击“表1”，单击“表分析器向导”中的“重命名表，，按钮，将“表1”修改名为“tSt，d”。继续单击“下一步”按钮直到最后单击“完成”按钮。

　　(5)步骤1 单击工具栏q的‘‘关系”按钮，在“关系”窗口内右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“显示表，，命令。在“显示表”对话框内分别双击“student”和“grade”表到关系窗口中。关闭“显示表”对话框。在“student”表中单击“学号”字段拖到“grade”表中“学号”上，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮。

　　步骤2：单击“保存”按钮。关闭“关系”窗口，关闭"sampl.mdb” 数据库。

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