2014年计算机二级考试Access最后通关卷(2)

　　二、基本操作题.

　　【审题分析】(1)主要考查主键设置方法以及主键的含义，能作为主键的“字段”的字段值必须满足唯一性(2)考查掩码的设置方法，掌握在“掩码”中一些符号所代表特殊类符号。字段的大小设置，一个合理的字段大小一定能够节约数据库存储空间。(3)考壹t陡.iA值的设置。查阅向导的设计方法，查阅向导不但能方便输入，而且对数据有效性控制起到促进作用。(4)考查表结构的调整：字段的删除。有效规则的设置，有效规则设置主要用来控制输入数据的有效性。(5)主要考查表的美化设置。(6)考查多表联系设置方法，考生要掌握“实施参照完整性”的含义。

　　【操作步骤】

　　(1)步骤l：双击打开“sampI mdb”数据库，单击“表”对象。双击“tSubscdbe”表，发现只有字段“预约ID”的字段值是惟一的。所以把“预约ID”设为主键，关闭“tSubscribe”表。单击"tSubscribe，，表，单击“设计”按钮，在“tSubscribe”表设计视图右键单击“预约ID”所在行，在弹出的快捷菜单中选择“主键、命令。

　　步骤2：单击“保存”按钮保存表结构的修改。关闭设计视图。

　　(2)步骤1：单击“tSubscribe"：表。单击“设计”按钮，在“tSubscribe”表设计视图单击“医生ID”字段，n：其“字段属行”的“输入掩码，，所在行输入：”A”000。字段大小输入：8。通过“loffice”表的“属性”查看到“医生ID”为“8”。

　　步骤2：单击“必填字段”所在行选择“是”

　　步骤3：单击“科室ID”字段。在“字段属性，中的“字段大小”所在行修改为：8。

　　步骤4：单击“保存”按钮保存表设计的修改，关闭设计视图。(3)步骤l：单击“tdoctor”表，单击“设计”按钮，单击··性别”字段的类型选择“查阅向导”，在“查阅向导”对话框内选择“自行键入所需的值”单选框，单击“卜一步”按钮。，在此对话框的“第1列”输入“男”、“女”。如图31所示。单击“确定”按钮。

　　步骤2：在其“字段属性”的“默认值”所在行输入：”男”。步骤3：单击“保存”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图.

　　(4)步骤1：早击“tdoctor”表，单击“设计”按钮，单击“专长”字段。右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。在弹出的系统对话框中单击“足”按钮。..步骤?：单击“年龄”字段，在“字段属性”下的“有效性规则”输入：>=18 and<=60。在“有效性文本”内输入：年龄应在18岁到60岁之间。

　　步骤.{：单击“保存”按钮保存表设计的修改。关闭设计视图。步骤4：双击“tdoctor”表，执行【格式】→【取消掩藏列】菜单命令，在“取消掩藏列”对话框单击“年龄”复选框。关闭该对话框。

　　步骤5：单击“保存”按钮保存表。关闭表。

　　(5)步骤l：单击“表”对象。双击“tdoctor”表。执行【格式】一【数据表】菜单命令，在“数据表格式”对话框内设置。背景色”颜色为“铋白”，“网格”线为“白色”，单元格效果为“凹陷”

　　步骤2：单击“确定”按钮。

　　(6)步骤1：单击工具栏中的“关系”按钮，在“关系”窗口内右键单击·鼠标，在快捷菜单上选择“显示表”命令。添加“tDoctor”、“tOffice”、“tPatient”和“tSubscribe”。关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：拖动“tDoctor”表的“医生lD”到“tSubscrilm”表的“医生ID”.拖动“tSubscribe”表的“病人ID”到“tPatient"表的“tPatient”表的“病人ID”，拖动“tSubscribe”表的“科室ID”到“tofiice”表的“科室ID”，在每个弹出的“编辑关系”对话框中单击“创建”按钮。如图32所示.

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