启动【新建报表】：

　　报表设计工作区如下：

　　⑴ 向报表工作区添加控件：

　　报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种：

　　◆ 绑定控件 绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。

　　◆ 非绑定控件 非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。

　　◆ 计算控件 计算控件是建立在表达式(如函数和计算)基础之上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。

　　用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：

　　◆ 通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。

　　◆ 通过按Del键删除控件。

　　◆ 激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。

　　◆ 利用属性对话框改变控件属性。

　　◆ 通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。

　　◆ 对控件增加边框和阴影等效果。

　　向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。

　　向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。

　　在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。

　　使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下：

　　◆ 在设计视图中打开报表。

　　◆ 创建或选定一个非绑定的【文本框】。

　　◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。

　　◆ 打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。

　　◆ 单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。

　　◆ 单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。

　　◆ 双击计算中使用的一个或多个字段。

　　◆ 输入表达式中的其他数值，然后【确定】。

　　⑵ 控件的更改和设置

　　更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。

　　⑶ 在报表中添加节

　　为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节：“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。

　　报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。

　　⑷ 属性设置

　　除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。

　　⑸ 保存报表

　　在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。

　　6. 用报表设计视图创建报表

　　下面通过实例说明设计报表的步骤：

　　⑴ 打开相应数据库，新建报表，选择【设计视图】、选择【订单】表。

　　⑵ 添加相应字段到报表设计主体区内。

　　⑶ 添加页面页眉和页面页脚

　　其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。

　　⑷ 保存运行得到结果

　　7. 报表属性

　　下面是报表的属性窗口，该对话框有五个选项卡，分别是：【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。

　　如果没有用设计视图打开报表，而是选中一个报表后，单击工具栏上的【属性】按钮，则将会弹出另外一种报表属性对话框。

　　8. 使用报表快照

　　Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。它是一个具有.snp扩展名的独立文件，包含Access 2003 报表所有页的备份。这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。报表快照的优点是，不需要照相复制和邮寄印制版本，接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。

　　为了查看、打印或邮寄一个报表快照，用户需要安装“快照取景器”程序，它是一个独立的执行程序，它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。在默认情况下，当用户第一次创建一个报表快照时，Access 2003就自动安装了“快照取景器”。通过电子邮件发送

　　预览及打印报表

　　1. 预览报表

　　单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮，选中所需预览的报表后，单击工具栏中的【预览】按钮，即进入【打印预览】窗口。打印预览与打印真实结果一致。如果报表记录很多，一页容纳不下，在每页的下面有一个滚动条和页数指示框，可进行翻页操作。

　　2. 报表打印

　　打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的【打印】按钮，直接将报表发送到打印机上。但在打印之前，有时需要对页面和打印机进行设置。

　　创建查询报表

　　报表可以看成是查看一个或多个表中数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础。前面已介绍了单个表的报表输出，而通过查询报表可以从多个表中收集用户想要的数据。这时，创建报表必须选择【查询或表】并把字段显示在报表上。除非希望在报表上看到单个表的所有记录，否则就要把报表绑定到查询上。可以说，如果希望在多个表中访问数据来产生报表，唯一的方法是将报表和查询绑定在一起。

　　⑴ 创建查询

　　⑵ 创建报表并与一个查询绑定

　　⑶ 设计查询报表

　　⑷ 美化查询报表

　　创建多列报表

　　Access 2003 还提供了一种称为“多列报表”的报表，这种报表能够定义报表的各个部分，从而使用一个页面上能打印出多列数据来。它通过一个页面设置对话框来创建。

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