窗体中数据的操作
创建完窗体之后,可以对窗体中的数据进行进一步操作,如数据的查看、添加以及修改、删除等。除此之外,还可以对数据进行查找、排序和筛选等。
在窗体的操作中,有些操作不会更改窗体中的记录,当然也就不会更改创建窗体所依据的表或查询中的数据。如:数据的查看、数据的排序和查找。而有些操作则会更改窗体中的数据,从而也会更改创建窗体所依据的表或查询中的数据。如:记录的添加、删除和修改。
请看【窗体视图】工具栏。其中的主要的特殊操作按钮有:
视图、升/降序、按选定内容筛选、按窗体筛选、应用筛选、新记录、删除记录、属性、数据库窗口、新对象等。
◆ 按选定内容筛选 在窗体中选定某个数据的部分或全部,单击此按钮,屏幕可显示符合选定内容的所有记录。
◆ 按窗体筛选 弹出对话框,单击任一字段名,会出现一个下三角按钮,单击之,在下拉列表中会显示窗体中该字段对应的所有值,供用户选择。
◆ 应用筛选 在建立筛选后,单击此按钮,可以进行筛选。再次单击,返回。
◆ 新记录 单击此按钮,系统将窗体中所有字段对应值置空,当前记录号加1,可添加记录。
◆ 删除记录 选择要删除的记录后,单击此按钮,将删除所选的记录,且窗体自动显示下一条记录。
◆ 筛选目标 可以直接在【筛选目标】文本框中输入数值进行筛选。
◆ 高级筛选 如果希望进行较复杂的筛选,则需要使用高级筛选方式。选择【记录】|【筛选】|【高级筛选/排序】命令,此时弹出【筛选】窗口。其操作类似如建立一个查询。
◆ 窗体的预览和打印
与报表的情况类似,用户可进行窗体的预览和打印。在打印窗体之前,最好使用打印预览功能对窗体进行预览,然后打印,以上操作可通过单击工具栏上的【打印预览】、【打印】按钮来完成。如果需要对页面或打印机进行设置,可以选择【文件】|【页面设置】命令或【打印】命令进行操作。
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