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1.小刘是一位公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此是手工记账,为了节省时间并保证记账准确性,小刘使用Excel编制银行存款日记账。
上表中所列是该公司1月份的银行流水账。根据下述要求,在Excel中建立银行存款日记账:
(1)按表中所示依次输入原始数据,其中:在“月”列中填充数字1,将其数据格式设为数值、保留0位小数。
(2)输入并填充公式:在“余额”列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方一本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。
(3)“方向”列中只能有借、贷、平三种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种。然后通过IF函数输入“方向”列内容,判断条件如下所列:
(4)设置格式:将标题行居中显示;将借、贷、余三列的数据格式设为会计专用;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
(5)通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额合计并将汇总行放于明细数据下方。
2.小张是公司的前台文秘,负责采购办公用品。日前公司的复印纸存量不多了,需要赶紧购买。小张打算先从互联网上获取一份报价单,再从中筛选符合条件的商品。请按照以下要求筛选出小张需要的复印纸:
(I)首先浏览互联网,找到合适的报价单。从网址http://www.officebay.com.cn/product/price—list一10.html的网站上获取这份报价单,并导入到一张空白的工作表中。
(2)将这张工作表命名为“复印纸报价单”,并更改工作表标签的颜色。
(3)数据表的第1列中包含有商品名称(齐心复印纸)、纸张大小(A4/80g)、规格((5包/箱)价格)三项信息,它们基本是以空格进行分隔的。先将该列数据进行整理,将商品名称中多余额的空格删除;部分纸张大小与规格之间缺少空格,可以用替换方式统一添加空格;个别信息是多余的可以手工将其删除。整理好以后进行数据分列操作,将它们分放在三列中。
(4)将分列后的数据列表进行整理,为新增的两列输入标题,对表格进行格式化操作,使其看起来更加美观易读,将价格列中的人民币符号删除并设置为保留两位小数的数值格式。
(5)对数据列表进行排序:以纸张大小为第一关键字、降序,价格为第二关键字、升序,品牌为第三关键字、降序进行排序操作。
(6)从数据列表中进行筛选:纸张大小为A4/80g、规格为10包/箱、且价格在200~230元之间(包含上下限)品牌,或者是纸张大小为A3/80g、规格为5包/箱、且价格在200—230元之间(包含上下限)品牌,要求将筛选结果放在数据列表的下方,并将该区域命名为“筛选结果”。
3.小霞是一位书店的销售人员,负责对计算类图书的销售情况进行记录、统计和分析,并按季上报分析结果。2013年1月份时她需要将2012年第四季度的销售情况进行汇总,习题文件夹下的工作簿文档“计算机类图书销售情况统计”是她对10一12月的销售情况统计,请帮助她完成下列工作:
(1)将10~12月三张销量表中的数据通过合并计算功能合并到一张新的工作表中,将该张工作表更名为“四季度销售情况”。
(2)完善“四季度销售情况”:为图书编号列输人标题“图书编号”;在图书编号列右边插入书名、图书类别和单价三列;通过VLOOKUP函数分别引用工作表“图书目录”中的相关数据,在“四季度销售情况”表中输入书名、图书类别和单价这三列的数据。
(3)在数据列表的右侧增加一列“销售额”,根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。对数据表进行适当的格式化操作:设置数据格式、设置边框底纹、设置对齐方式等,也可以套用格式。
(4)为“四季度销售情况”创建一个数据透视表,放在新的工作表,更名为“数据透视”,并将其移动到“四季度销售情况”表的右边。在数据透视表中汇总字段:按图书类别汇总销量,同时将书名作为“报表筛选字段”。
(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签以百分数形式显示在外侧,将图表的标题改为“四季度各类图书销量”。
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