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三、电子表格题
22请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档EXCE1.X1SX。
【背景素材】
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCE1.X1SX文档中完成工作:
(1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
(2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。
(4)依据“费用类别编号”列内容,使用V1OOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
(5)在“差旅成本分析报告”工作表83单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
(6)在“差旅成本分析报告”工作表84单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
(7)在“差旅成本分析报告”工作表85单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
(8)在“差旅成本分析报告”工作表86单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的EXCE1.X1SX。
步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy”年”m”月”d”日,aaaa”,如图5.26所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
(2)【解题步骤】
步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,”是”,”否”)”,表示在星期六或者星期日情况下显示”是”,否则显示”否”,“按Enter”键确认,如图5.27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
(3)【解题步骤】
步骤:在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“:1EFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按“Enter"键确认,如图5.28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
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