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(4)【解题步骤】
步骤:选中正文,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值,此处分别设为“0.5行”,单击“确定”按钮,如图8.5所示。
(5)【解题步骤】
步骤1:把光标定位在“尊敬的”之后,单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“信函”命令.如图8.6所示
步骤2:单击“选择收件人”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令,如图8.7所示。
步骤3:在弹出“选择数据源”对话框之后,选择考生文件夹下的“通讯录.x1sx”,单击“打开”按钮。
步骤4:在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择“公司”,如图8.8所示。
步骤5:单击【预览结果1组中的“预览结果”按钮,实际效果如图8.9所示。
步骤6:单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函,如图8.10所示。保存此文档为“Word一邀请函.doCx”文件。
(6)【解题步骤】
步骤:邀请函文档制作完毕后,单击“保存”按钮保存“Word.doCx”文件。
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