9[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。2013年1月份时,她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。
(1)对“Excel.xlsx”进行如下设置:将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化,操作如下:合并Al:El单元格,为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
(3)将工作表“销量”中的区域83:Dl6定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”,根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量,并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。
(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表,放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。
(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。
(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1.18所示。
步骤2:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”,在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”,如图1.19所示。
步骤3:单击“确定”按钮后即可完成设置,实际效果如图1.20所示。
步骤4:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图1.21所示。
(2)【解题步骤】
步骤1:在“销售统计”表中,选中A1:E1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。而后单击“确定”按钮即可。效果如图1.22所示。
步骤2:按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体,此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号,此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色,此处选择“红色”,单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。
步骤3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
步骤4:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果,如图1.24所示。
步骤5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色,如图1.25所示。
步骤6:单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果,如图1.26所示。
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