(4)【解题步骤】

　　步骤：选中“国际学术会议”和“邀请函”所在的段落;单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”的微调框中皆选择“0.5行”，如图1.9所示。单击“确定”按钮。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤：选中正文(除了“国际学术会议”和“邀请函”)，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击“文本左对齐”按钮，从而为文本设置左对齐方式，如图1.10所示。

　　(6)【解题步骤】

　　步骤1：将鼠标光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令，如图1.11所示。

　　步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，从而打开“选取数据源”对话框，选取素材文件中的“通讯录.xlsx”文件，如图1.12所示。

　　步骤3：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录”，单击“确定”按钮，如图1.13所示。

　　步骤4：单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”命令，如图1.14所示。

　　步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，实际效果如图1.15所示。接着单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，如图1.16所示。

　　步骤6：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1位专家、1位老师或者1位学生为代表的姓名的文件。实际效果如图1.17所示。

　　步骤7：选择【文件】选项卡，在弹出的后台视图中单击“另存为”按钮，将所有的邀请函页面另存为在一个名为“word一邀请函.docx”的文件中。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤：最后以“WORD.doex”为文件名保存制作完毕的邀请函。

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