三、电子表格题

　　22请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。

　　(1)对“Excel.xlsx”进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

　　(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并Al：El单元格，为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。

　　(3)将工作表“销量”中的区域83：Dl6定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。

　　(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。

　　(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。

　　(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1.18所示。

　　步骤2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1.19所示。

　　步骤3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图1.20所示。

　　步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图1.21所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。而后单击“确定”按钮即可。效果如图1.22所示。

 　　步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。

　　步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

　　步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图1.24所示。

　　步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如图1.25所示。

　　步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图1.26所示。

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