二、字处理题

　　21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

　　打开“计算机设备全年销量统计表.x1sx”，帮助文涵完成以下操作：

　　(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

　　(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

　　(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。

　　(4)将工作表“平均单价”中的区域83：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中下列的销售额，要求在公式中通过V1OOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

　　(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一—个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

　　(6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

　　(7)保存“计算机设备全年销量统计表.x1sx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤：双击“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈选中状态后输人“销售情况”即可.按照同样的方式将“Sheet2”命名为“平均单价”、效果如图6.25所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，如图6.26所示。

　　步骤2：工作表中随即出现新插入的一列，如图6.27所示。

　　步骤3：双击A3单元格，输入“序号”二字，如图6.28所示。

　　步骤4：在A4单元格中输入“´001”，然后鼠标指针移至A4右下角的填充柄处，如图6.29所示。

　　步骤5：按住“Ctr1”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为如图6.30所示的状态。

　　步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图6.31所示。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：选中A1：F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，而后单击“确定”按钮即可，如图6.32所示。

　　步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择“深蓝，文字2，深色50%”，如图6.33所示。

　　步骤3：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果，如图6.34所示。

　　步骤4：选中A1：F83单元格，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入“20”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6.35所示。

　　步骤5：按照同样的方式选择“列宽”命令，此处输入 “12”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6.36所示。

　　步骤6：设置完行高以及列宽，便可看到实际显示的效果，如图6.37所示。

　　步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择“居中”，设置完毕后如图6.38所示。

　　步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项，在“线条”组的“样式”列表框下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。实际效果如图6.39所示.

　　步骤9：选中“销售额”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“示例”组中“小数位数”微凋框输入“2”，没置完毕后单击“确定”按钮即可，如图6.40所示。

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