四、演示文稿题

　　23请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。

　　为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。

　　请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考[Word-邀请函参考样式.docx]文件)。

　　请按如下要求，完成邀请函的制作：

　　(1)调整文档版面，要求页面高度23厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为3厘米，页边距(左、右)为3厘米。

　　(2)请根据[Word-邀请函参考样式.docx]文件，凋整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。

　　(3)将考生文件夹下的图片[Word一邀请函图片.jpg]设置为邀请函背景。

　　(4)调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。

　　(5)在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录.x1sx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外

　　保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。

　　(6)邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：打开Word2010，新建一空白文档。

　　步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息，如图8.1所示。

　　步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”。

　　步骤4：打开“页面设置”对话框启动器，在“纸张”选项卡下设置“高度”为“23厘米”，“宽度”为“27厘米”。

　　步骤5：设置好后单击“确定”按钮。按照上面同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器”按钮，弹出字体对话框。在“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色为“黑色”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。实际效果如图8.2所示。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片，如图8.3所示。

　　步骤2：单击“插入”按钮后即可返回“填充效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图8.4所示

　　(4)【解题步骤】

　　步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值，此处分别设为“0.5行”，单击“确定”按钮，如图8.5所示。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1：把光标定位在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令.如图8.6所示

　　步骤2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，如图8.7所示。

　　步骤3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通讯录.x1sx”，单击“打开”按钮。

　　步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“公司”，如图8.8所示。

　　步骤5：单击【预览结果1组中的“预览结果”按钮，实际效果如图8.9所示。

　　步骤6：单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函，如图8.10所示。保存此文档为“Word一邀请函.doCx”文件。

　　(6)【解题步骤】

　　步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Word.doCx”文件。

　　相关推荐：

　　2015年9月计算机等级考试各科目考前必做试题

　　2015年计算机二级《MSOffice》考前预测试题汇总

　　2015年计算机二级《MSOffice》全真模拟试题汇总

　　2015年计算机二级考试《C++》高分突破试卷汇总