步骤9:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个如图10.17所示的新文档。
步骤10:将合并主文档以“请柬1.doCx”为文件名进行保存。
步骤11:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.doCx”为文件名进行保存。
10[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档“Word.docx”,按照要求完成下列操作并以该文件名“Word.docx”保存文档。
(1)调整纸张大小为B5,页边距的左边距为2cm,右边距为2cm,装订线1cm。对称页边距。
(2)将文档中第一行“黑客技术”为1级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字段落设为3级标题。
(3)将正文部分内容设为四号字,每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。
(4)将正文第一段落的首字“很”下沉2行。
(5)在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录,并用分节方式令其独占一页。
(6)文档除目录页外均显示页码,正文开始为第1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉没有内容。
(7)将文档最后5行转换为2列5行的表格,倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题,将表格及标题居中。
(8)为文档应用一种合适的主题。
参考解析:
1.【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“85”命令,如图7.1所示。设置好后单击“确定”按钮即可。
步骤3:按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”,在“装订线”微调框中设置为“1厘米”,在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”,如图7.2所示。设置好后单击“确定”按钮即可。
2.【解题步骤】
步骤1:选中第一行“黑客技术”文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”命令,如图7.3所示。
步骤2:选中文档中的黑体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令,如图7.4所示。
步骤3:选中文档中的斜体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”命令,如图7.5所示。
3.【解题步骤】
步骤1:选中正文第1段,单击【开始】选项卡【编辑】组中的“选择”下拉按钮,选中“选定所有格式类似的文本”按钮,在【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉列表中选择“四号”选项,如图7.6所示。
步骤3:单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动”按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡,单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。在“间距”选项中单击“行距”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”,设置“设置值”微调框中为“1.2”,如图7.7所示。
4.【解题步骤】
步骤1:选中正文第一段,单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项”按钮,如图7.8所示。
步骤2:在弹出的“首字下沉”对话框中,在“位置”组中选择“下沉”,在“下沉行数”微调框中设置为“2”,如图7.9所示。
5.【解题步骤】
步骤1:将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧,单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自动目录一”,如图7.10所示。
步骤2:在生成的目录中将“黑客技术”目录一行删除。删除后完成的目录如图7.11所示。
步骤3:将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“下一页”分节符,如图7.12所示。
6.【解题步骤】
步骤1:双击目录页码处,在【页眉和页脚工具】1【设计】选项下的【选项】组中勾选“首页不同”选项,之后目录页即不显示页码,如图7.13所示。
步骤2:光标移至正文第1页页码处,在【页眉和页脚工具】1【设计】选项下的【选项】组中勾选“奇偶页不同”选项。如图1.14所示。
步骤3:将鼠标光标定位在第一页码处,单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”,如图7.15所示。
步骤4:在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,选中“起始页码”单选按钮,设置为1。
步骤5:将鼠标光标移至第二页中,单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”级联菜单中“普通数字1”,如图7.16所示。
步骤6:双击第二页页眉处,在页眉输入框中输入“黑客技术”,如图7.17所示。
7.【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【插图】组中“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,如图7.18所示。
步骤2:在弹出的“插入表格”对话框中,在“列数”微调框和“行数”微调框中分别设置为“2”和“6”,如图7.19所示。设置好后单击“确定”按钮即可。
步骤3:在页面显示的表格中,选中表格的第一行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,如图7.20所示。
步骤3:分别将最后五行文字依次移动到表格中。移动后的效果如图7.21所示。
步骤4:选中表格,单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮,如图7.22所示。
步骤5:选中表格中第一行标题文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮,如图7.23所示。
8.【解题步骤】
步骤:单击【页面布局】选项卡下【主题】组中“主题”按钮,在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题,此处我们选择“波形”主题,如图7.24所示。
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