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二、字处理题
21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
【背景素材】
为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。
现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
(1)调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。
(2)打开考生文件夹下的“word一样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
(3)将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
(4)将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。
(5)将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
(6)修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
(7)为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题l,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
(8)在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。
销售额成本利润
2010年4.32.41.9
2011年6.35.11.2
2012年5.93.62.3
2013年7.83.2 4.6
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“A4”命令,如图5.1所示。设置好后单击“确定”按钮即可。
步骤3:按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”;并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令,如图5.2所示。设置好后单击“确定”按钮即可。
(2)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的Word一样式标准.docxo
步骤2:单击“文件”按钮,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮,如图5.3所示。
步骤3:在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮,如图5.4所示。
步骤4:在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮,如图5.5所示。
步骤5:在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮,如图5.6所示。
步骤6:继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮,如图5.7所示。
步骤7:在弹出的“打开”对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“word.docx”,最后单击“打开”按钮,如图5.8所示。
步骤8:回到“管理器”对话框中,在“在Word_样式标准.docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”,单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“word.docx”中。最后单击“关闭”按钮即可,如图5.9所示。
(3)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:选中红色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”按钮,弹出“样式”对话框。单击“标题1,标题样式一”按钮即可,如图5.10所示。
(4)【解题步骤】
步骤l:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:选中绿色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”按钮,弹出“样式”对话框。单击“标题2,标题样式二”按钮即可,如图5.11所示。
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