四、演示文稿题

　　23请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。

　　根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

　　(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

　　(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

　　(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

　　(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

　　(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。

　　步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6.1所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。设置好的效果如图6.2所示。

　　步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。设置后效果如图6.3所示。

　　步骤3：选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0.5行”;在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”;在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，如图6.4所示，单击“确定”按钮。

　　步骤4：设置完毕后，实际效果如图6.5所示。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”，如图6.6所示，单击“插入”按钮。

　　步骤2：选中图片，将鼠标指针置于如图6.7所示位置处。

　　步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6.8所示。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6.9所示。

　　步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”，如图6.10所示，单击“确定”按钮。

　　步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图6.11所示。

　　步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，实际效果如图6.12所示。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项.如图6.13所示。

　　步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图6.14所示。

　　步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图6.15所示。

　　步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6.16所示。

　　步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，如图6.17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

　　步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图6.18所示。

　　步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，如图6.19所示。

　　步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图6.20所示。

　　步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图6.21所示。

　　步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，如图6.22所示。

　　步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图6.23所示。

　　步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图6.24所示的新文档。

　　步骤13：将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。

　　步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2.docx”为文件名进行保存。

　　相关推荐：

　　考前必看：2015年计算机等级考试考场拿高分技巧

　　2015年12月计算机等级考试通关必看：如何做题？

　　2015年计算机等级考试时间安排(各地略有不同)