二、字处理题

　　21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。

　　在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。

　　【背景素材】

　　财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：

　　(1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。

　　(2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。

　　(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。

　　(4)依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。

　　(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

　　(6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

　　(7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。

　　(8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

　　步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy年”m“月”d“日”，aaaa”，如图5.26所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤：在“费用报销管理”工作表的m单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)>5，”是”，”否”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按“Enter”键确认，如图5.27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFF(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按“Enter”键确认，如图5.28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!SA$3：SB$12，2，FALSE)”，按“Enter”后完成“费用类别”的填充，如图5.29所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的83单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3：D401=”北京市”)，费用报销管理!G3：CA01)”，按“Enter”键确认，如图5.30所示。

　　(6)【解题步骤】

　　步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3：B401=”钱顺卓”)，费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，如图5.31所示。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1$(费用报销管理!F3：

　　F401=”飞机票”)，费用报销管理!G3：G401)/SUM(费用报销管理!G3：CA01)”，按“Enter”键确认，如图5.32所示。

　　(8)【解题步骤】

　　步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格

　　中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3：H401：”是”)*(费用报销管理!F3：F401=”通讯补助”)，费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，如图5.33所示。

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