(5)【解题步骤】

　　步骤l：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。

　　步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(^1)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记(“P)”，之后单击“全部替换”按钮即可，如图5.12所示。

　　(6)【解题步骤l

　　步骤l：先选中正文中的第一段，如图5.13所示。

　　步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，如图5.14所示。

　　步骤3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，如图5.15所示。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤l：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，如图5.16所示。

　　步骤2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们“空白”选项，如图5.17所示。

　　步骤3：在第一页页眉输入框中输入“企业摘要”，如图5.18所示。

　　图5.18

　　步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组“连接到前一条页眉”选项。修改页眉为“企业描述”，如图5.19所示。

　　图5.19

　　步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组“连接到前一条页眉”选项。修改页眉为“企业营销”，关闭页眉和页脚。如图5.20所示。

　　图5.20

　　(8)【解题步骤】

　　步骤l：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图表”按钮，如图5.21所示。

　　图5.2l

　　步骤2：在弹出的“插入图表”对话框中，我们选择“折线图”选项的“带数据标记的折线图”，如图5.22所示。之后单击“确定”按钮即可。单击“确定”按钮后，word中弹出默认折线图，并且弹出ExCel软件，如图5.23所示。

　　步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。如图5.24所示。

　　步骤4：按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”，最终显示的折线图效果如图5.25所示。

　　10[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

　　某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

　　请按如下要求，完成邀请函的制作。

　　(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

　　(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jp9”设置为邀请函背景。

　　(3)根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

　　(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

　　(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的问距。

　　(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.x1sx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。

　　(7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

　　步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18厘米”，在宽度微调框中设置宽度为“30厘米”，单击“确定”按钮，如图1.1所示。

　　步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3厘米”，如图1.2所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。

　　步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置，如图1.3所示。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”、“字号”为“二号”、“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图1.4所示。

　　步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”、字号为“二号”、字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”，实际效果如图1.5所示。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1：选中如图1.6所示的文档内容。

　　步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1.7所示。

　　步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮，设置后的效果如图1.8所示。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”，如图1.9所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　(6)【解题步骤】

　　步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师) ”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1.10所示。

　　步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图1.11所示。

　　步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图1.12所示。

　　步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进人第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选

　　步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.x1sx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图1.14所示。

　　步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图1.15所示。插人完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图1.16所示。

　　步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图1.17所示。

　　步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后～步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图1.18所示。

　　步骤9：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.doCx”。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word.doCx”。

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