三、电子表格题(共30分)

　　22[简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

　　(1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

　　(2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

　　(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

　　(4)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表l2级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：

　　“学号”的3、4位对应班级

　　01 1班

　　02 2班

　　03 3班

　　(5)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

　　(6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

　　(7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核Exce1中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作.

　　步骤1：设置数字格式

　　①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”.单击“确定”按钮.如图2.22所示：

　　②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。

　　步骤3：添加边框和底纹

　　①选中A1：119单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。

　　②切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项，如图2.25所示：

　　步骤3：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色，如图2.27所示。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

　　步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2：J2)”，按Enter键后该单元格值为“629.50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。

　　步骤2：在也单元格中输入“=AVERAGE(D2：J2)”，按Enter键后该单元格值为“89.93”，双击12右下角的填充柄完成平均分的填充。

　　(4)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核MID函数的应用。

　　步骤：在C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1 )&”班””，按Enter键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。

　　说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2，4，1)&”班””是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。

　　(5)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核复制工作表、设置标签颜色、重命名等工作表的基本操作。

　　步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，如图2.29所示。

　　步骤2：分类汇总：选中A1：119单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，如图2.32所示，

　　步骤2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

　　步骤3：选中新生成的图表，在【图表工具】【设计】选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图2.35所示。

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