2 [简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

　　打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

　　(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

　　(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

　　(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。

　　(4)将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中下列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

　　(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

　　(6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

　　(7)保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核工作表命名。

　　步骤：双击“sheetl”工作表名，待“sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“sheet2”命名为“平均单价”。

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核文本格式的设置及自动填充数据。

　　步骤1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，如图6.20所示，随即在左侧插入一列，如图6。21所示。

　　步骤2：在A3单元格输入“序号”二字。

　　步骤3：选择A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮，弹出“没置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。如图6.22所示，单击“确定”按钮。

　　步骤4：在A4单元格输入“001”，在A5单元格输入“002”。

　　步骤5：选择A4、A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

　　步骤1：选中A1：F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

　　步骤2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

　　步骤3：选中A1：F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击“格式”下拉列表，选择“行高”和“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

　　步骤4：选中A1：F83单元格，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中改变对齐方式。

　　步骤5：选择销售额列即F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，如图6.23所示，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　步骤6：选中A1：F83单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，设置“外边框”和“内部”，如图6.24所示，单击“确定”按钮。

　　(4)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用。

　　步骤1：在“平均单价”工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，如图6.25所示，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”，如图6.26所示，单击“确定”按钮即可。

　　步骤2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入“=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4”，然后按Enter键确认即可得出结果。

　　步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。

　　说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题可先在VLOOKUP函数的“函数参数”对话框输入相应参数，单击“确定”按钮，得到的结果再乘以销售量E4。

　　(5)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核新建数据透视表的操作。

　　①新建数据透视表

　　步骤1：在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮。在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如图6.27所示。

　　步骤2：启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修

　　作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

　　步骤3：在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，如图6.28所示，单击“确定”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为“数据透视分析”。

　　步骤4：在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”拖动到“报表筛选”下面，同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下，如图6.29所示。

　　②修饰数据透视表将光标置人数据透视表中，单击【数据透视表工具】|【设计】选项卡，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。

　　(6)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核图表的创建。

　　①选择统计字段

　　步骤1：在数据透视表中，单击B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择“笔记本”，如图6.30所示，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。

　　②新建图表

　　步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”，如图6.31所示。

　　步骤2：单击“确定”按钮后即可插入簇状柱形图，并将该图表移动到数据透视表的下方。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤：保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

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