二、字处理题

　　1.【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的“word.doex”素材文件。

　　步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮.如图2.1所示。

　　2.【解题步骤】

　　步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择“浅色底纹一强调文字颜色4”。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

　　步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮，如图2.2所示。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“Et期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”，单击“确宗”按钮。如图2.3所示.

　　步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日”。

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：把鼠标定位在“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。

　　步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图2.4所示。

　　步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图2.5示。

　　步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图2.6所示。

　　步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.x1sx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图2.7所示。

　　步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图2.8所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

　　步骤7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输人“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如图2.9所示。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图2.10示。

　　步骤2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图2.11所示。

　　步骤3：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的“另存为”钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。

　　7.【解题步骤】

　　步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。

　　8.【解题步骤】

　　步骤：将“Word.doex”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。

　　9.【解题步骤】

　　步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

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