三、电子表格题

　　1.【解题步骤】

　　步骤：启动考生文件下的“Exce1.x1sx”公作表，在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9，2，FA1SE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，如图2.12所示。

　　步骤2：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮，如图2.13所示。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

　　步骤3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”、“在顶端”，单击“确定”按钮，如图2.14所示。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后C3单元格中输入“=MONTH($B$3：$B$678)”按Enter键确定。

　　步骤2：根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择84单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678，A4，销售订单!$C$3：$C$678，1)”按Enter键确定。

　　步骤3：选择“2013年图书销售分析”工作表中的C4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678，A4，销售订单!$C$3：$C$678，2)”按Enter键确定。选中194单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678。A4，销售订单!$C$3：$C$678，3)”按Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。

　　步骤4：在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中812单元输入“=SUBTOTA1(109，B4：B11)”按Enter键确定。

　　步骤5：将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格中，松开鼠标完成填充运算。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求选择“2013年图书销售分析”工作表中的N4：N11单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中“数据范围”输入为“B4：M11”，在“位置范围”文本框中输入“$N$4：$N$11”，单击“确定”按钮，如图2.15所示。

　　步骤2：确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”、“低点”复选框，如图2.16所示。

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击【开始】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为“表1”，选择“新工作表”.单击“确定”按钮。如图2.17所示。

　　步骤2：单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“Sheet1!A1”，单击“确定”按钮如图2.18所示。

　　步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)”拖动至“数值”中，如图2.19所示。

　　步骤2：在A8：A10单元格中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格中分别输入“第1季度”至“第4季度”，在B8单元格中输入“：SUM(B3：BK3)”，将鼠标指针移动至88单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。

　　步骤3：使用同样方法在C8，D8，E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(B13：DY3)”、“=SUM(DZ3：G13)”，=SUM(OM3：S13)。结果如图2.20所示。

　　四、演示文稿题

　　1.【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。

　　步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中，如图2.21所示。

　　步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。如图2.22所示。

　　步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：切换至幻灯片视图中，选中编号为6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮。

　　步骤2：在弹出的下拉列表中选择“水平项目符号列表”并在【SmartArt样式】组选择“中等效果”。

　　3.【解题步骤】

　　步骤：在幻灯片视图中，选中编号为5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标，如图2.23所示。单击“确定”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Exce1应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图2.24所示。然后关闭Exce1应用程序。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“其他”下三角按钮，在下拉列表中选择“擦除”效果。

　　步骤2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的“效果选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将“方向”设置为“自左侧”，将“序列”设置为“按系列”，如图2.25所示。

　　5.【解题步骤】

　　步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：在幻灯片视图中，选中编号为1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令。在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”，单击“重命名”按钮。

　　步骤2：选中第3至第8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“内容”，单击“重命名”按钮。

　　步骤3：选中第9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，然后再次单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在打开的对话框中输入“节名称”为“结束”，单击“重命名”按钮。

　　7.【解题步骤】

　　步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，勾选“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入00：O2.00，如图2.26所示.

　　8.【解题步骤】

　　步骤1：单击【文件】选项卡【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。

　　步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。

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