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数据透视表
注:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。
步骤1:打开需要创建数据透视表的Excel文件,如图2.72所示。
步骤2:选中数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,如图2.73所示。
步骤3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。
步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“确定”按钮。
步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”,重命名为“数据透视分析”。效果如图2.74所示。
步骤6:将鼠标放置于“商品名称”上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中,拖动“销售额”至“数值”中。如图2.75所示。
步骤7:对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式,此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。
设置好的效果如图2.76所示。
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