2011年计算机等考二级VB辅导知识技巧总结(23)

　　具体的方法是：

　　一、 建立ODBC数据源

　　(1) 打开“数据”菜单, 选择“获取外部数据”, 然后单击“新建查询”;

　　(2) 在“选择数据源”对话框中, 双击“<新数据源>”;

　　(3) 出现“创建新数据源”对话框,输入数据源名称, 选择驱动程序如Microsoft dBase Driver(*.dbf), 单击“连接”;

　　(4) 在“ODBC dBase安装”对话框中, 单击“使用当前工作目录”前的复选框, 去掉缺省( , 单击“选定目录(s)”, 选择子公司存放dbf文件的目录如C:\T\palm1, 连按“确定”;

　　(5) 当出现Microsoft Quary对话框时, 单击“关闭”, 退出。不要理会出现的警示信息，因为此时只需建立数据源, 并不需要用Microsoft Query查询数据;

　　(6) 重复上述步骤, 在(4)中改换另一家子公司的目录, 就为另一家子公司建立一个数据源。必须建立所有子公司的数据源。

　　二、手动获取外部数据

　　(1) 单击“数据”，选取“获取外部数据”，单击“新建查询”;

　　(2) 出现“选取数据源”对话框，点中“使用查询向导创建/ 编辑查询”前的复选框，然后双击数据源名，如palm1;

　　(3) 在“查询向导——选择列”对话框中选择一个查询表名，单击 > 键，“查询中用到的列”框内会出现表中所有列名，单击“下一步”;

　　(4) 出现“查询向导——过滤数据”，单击“下一步”;

　　(5) 出现“查询向导——排序顺序”，单击“下一步”;

　　(6) 出现“查询向导——完成”，点中“将数据返回Microsoft Excel”前的单选钮，单击“完成”;

　　(7) 出现“将外部数据返回到Excel”对话框，选中“新建工作表”，按“确定”;

　　(8) 在建立查询的工作簿内新建工作表，并放入转换好的数据。这样就将一个 dbf 文件转换好了。

　　(9)重复上述过程，所有子公司的dbf文件转换到同一个工作簿中。

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