9[简答题](1)在考生文件夹下有一个数据库“公司”，其中有数据库表“出勤”。使用报表向导制作一个名为“rpt1”的报表。要求：选择表中的全部字段。报表样式为“账务式”;报表布局：列数为“2”，方向为“横向”;排序字段为“职员编号”(升序);报表标题为“出勤情况”。

　　(2)在考生文件夹下对数据库“公司”中的表“职员信息”的结构做如下修改：指定“职员编号”为主索引，索引名和索引表达式均为“职员编号”;指定“姓名”为普通索引，索引名和索引表达式均为“姓名”。设置字段“性别”的默认值为“男”。

　　参考解析：

　　【考点指引】本大题第1小题主要考查报表向导的使用，按向导提示逐步操作即可;第2小题主要考查数据表索引的建立。

　　(1)【操作步骤】

　　①选择【文件】→【打开】命令，在“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表框中选择“数据库”，选择“公司.dbc”，单击“确定”按钮，打开数据库设计器。

　　②选择【文件】→【新建】命令，选择“报表”，单击“向导”按钮打开“向导选取”对话框，选择“报表向导”，单击“确定”按钮进入“报表向导”对话框。

　　③在“报表向导”对话框中，选择“公司”数据库下的“出勤”数据表，并把全部“可用字段”添加到“选定字段”列表框中。

　　④单击“下一步”进入“分组记录”，因题未要求，单击“下一步”进入“选择报表样式”的界面，在“样式”列表框中选择“账务式”。

　　⑤单击“下一步”进入“定义报表布局”，将“列数”设置为“2”，在“方向”选项组中选择“横向”。

　　⑥单击“下一步”进入“排序记录”的设计界面，将“可用字段或索引标识”列表框中的“职员编号”字段添加到右边的“选定字段”列表框中，并选择“升序”单选项。

　　⑦单击“下一步”，进入最后的“完成”设计界面，在“报表标题”文本框中输入“出勤情况”为报表添加标题，单击“完成”命令按钮，在系统弹出的“另存为”对话框中，将报表以“rpt1”文件名保存在考生文件夹下，退出报表设计向导。

　　(2)【操作步骤】

　　①选择【文件】→【打开】命令，在“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表框中选择“数据库”，选择“公司.dbc”，单击“确定”按钮，打开数据库设计器。

　　②在数据库设计器中，选择表“职员信息”，选择【数据库】→【修改】命令，打开表设计器修改表“职员信息”结构，在“职员信息”表设计器中的“索引”选项卡的“索引名”中选择索引“职员编号”，修改索引类型为“主索引”;单击下一行增加一个索引，在“索引名”中输入“姓名”，索引类型选择“普通索引”，索引表达式输入“姓名”。

　　③切换到“字段”选项卡，选择“性别”字段，在“字段有效性”的“默认值”文本框中输入“〝男〞”，单击“确定”按钮关闭表设计器并保存表“职员信息”结构。

　　10[简答题]在考生文件夹下，有一个数据库“教材”，其中有数据库表“教材”和表“作者”。

　　(1)在表单向导中选取一对多表单向导创建一个表单。要求：从父表“作者”中选取字段“作者姓名”和“作者单位”，从子表“教材”中选取字段“教材名称”、“价格”和“出版社”，表单样式选取“阴影式”，按钮类型使用“文本按钮”，按作者姓名升序排序，表单标题为“教材信息”，最后将表单存放在考生文件夹中，表单文件名是“bd1”。

　　(2)建立价格大于或等于25，按作者姓名升序排序的本地视图“view1”，该视图按顺序包含字段“作者姓名”、“作者单位”、“教材名称”、“价格”和“出版社”，然后使用新建立的查询视图中的全部信息，并将结果存人表“result”中。

　　参考解析：

　　【考点指引】本大题第1小题考查了一对多表单向导的使用，按向导提示逐步操作即可;第2小题考查的是视图的创建和使用。

　　(1)【操作步骤】

　　①选择【文件】→【新建】命令，选择【表单】，单击“向导”按钮打开“向导选取”窗口，选择“一对多表单向导”，单击“确定”按钮进人“一对多表单向导”窗口。

　　②在“一对多表单向导”窗口中，选择“数据库和表”列表框中的“作者”作为父表，将“可用字段”列表框中的“作者姓名”和“作者单位”字段添加到右边的“选定字段”列表框中，用做父表的可用字段。

　　③单击“下一步”设计子表的可用字段，选择“数据库和表”列表框中的“教材”作为子表，将“教材”表中的“教材名称”、“价格”和“出版社”字段添加到“选定字段”列表框中。

　　④单击“下一步”进入“为表建立关系”的设计界面，在此处系统已经默认设置好进行关联的字段：父表的“作者编号”和子表的“作者编号”字段。

　　⑤单击“下一步”进入“选择表单样式”的界面，在“样式”列表框中选择“阴影式”，“按钮类型”选择“文本按钮”。

　　⑥单击“下一步”进入“排序次序”的设计界面，将“可用字段或索引标识”列表框中的“作者姓名”字段添加到右边的“选定字段”列表框中，并选择“升序”单选项。

　　⑦单击“下一步”，进入最后的“完成”设计界面，在“表单标题”文本框中输入“教材信息”为表单添加标题，单击“完成”按钮，在系统弹出的“另存为”对话框中，将表单以“bd1”文件名保存在考生文件夹下，退出表单设计向导。

　　(2)【操作步骤】

　　①选择【文件】→【打开】命令，在“打开”对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“数据库”，选择“教材.dbc”，单击“确定”按钮，打开数据库设计器。

　　②选择【文件】→【新建】命令，选择“视图”，单击“新建文件”按钮打开“添加表或视图”对话框，选择“表单”选项，选择数据库“教材”，将表“教材”、“作者”分别“添加”到视图设计器中，系统会自动选择关联字段“作者编号”为表“教材”和“作者”建立内部联系，单击“确定”按钮关闭“连接条件”对话框，然后关闭“添加表或视图”对话框。

　　③在视图设计器中单击“字段”选项卡，将“可用字段”列表框中的“作者姓名”、“作者单位”、“教材名称”、“价格”和“出版社”等字段添加到右边的“选定字段”列表框中。

　　④在视图设计器中单击“筛选”选项卡，在“字段名”下拉列表框中选择“教材.价格”字段，在“条件”下拉列表框中选择“>=”，在“实例”文本框中输入“25”。

　　⑤在视图设计器中单击“排序依据”选项卡，在“排序依据”选项卡的“字段名”下拉列表框中选择“作者.作者姓名”字段，单击“添加”按钮，将“作者.作者姓名”字段添加到右边的“排序条件”列表框中，在“排序条件”中选择“升序”单选项。

　　⑥在视图设计器中单击“关闭”按钮，将视图文件以“view1”名保存。

　　⑦在命令窗口中输人命令：SELECT*INTO TABLEresult FROM view1(回车执行)。

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