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计算机等级考试VFP教程:第三章 表的创建和使用

 3.3 表记录的处理

1. 记录的输入

(1) 立即输入方式

设计好表的结构后,系统会提示是否直接进入数据输入状态。若选是,则进入编辑窗口,输完后单击“X”按钮退出,系统自动存盘。需输入备注型或通用型字段的数据时,双击“memo” 或“gen”,在新打开的编辑窗口中输入所需内容,输完后单击“X”按钮系统自动存盘,退回到原窗口 ,此时字段中的“memo” 或“gen”变成“Memo” 或“Gen”。

(2) 追加方式

若设计好表的结构后并没有及时输入数据,则可以用追加方式:

文件菜单中(或从命令窗口中输入:USE 表文件名) 打开所需表文件 显示菜单中选择浏览 再从显示菜单中选择追加方式 在浏览窗口中输入所需记录。

不同追加方式适用的场合

追加记录的方式

适用的场合

显示菜单中的追加方式
在现有数据表的尾部添加一个或多个新记录
菜单中的追加新记录
在现有数据表的尾部添加一个新记录
菜单中的追加记录…
从其它数据表中将符合要求(字段名和字段类型相同)的记录添加在当前数据表的尾部
APPEND [BLANK]
在当前表的末尾自动添加一个或多个新记录。相当于显示菜单中的追加方式。有BLANK时添加一个空记录,相当于表菜单中的追加新记录。
APPEND FROM 表文件名 [FIELDS 字段名1,字段名2 …][FOR 条件 ]
从其它数据表中将符合要求(字段名和字段类型相同)的记录添加在当前数据表的尾部。相当于表菜单中的追加记录…。
APPEND FROM 文本文件名 SDF
将符合要求的文本文件全部追加在当前数据表的尾部。
注意:文本内容要与表中的字段结构相适应。
文件菜单中的导入
将其它类型的文件转换成一个完整的VFP数据表。

(3) 使用INSERT-SQL命令

该命令的一般格式为:

INSERT INTO <表名>[(字段名1[,字段名2 …])] VALUES (表达式1[,表达式2 …])

INSERT INTO xscj(xh,xm,cj) VALUES ("81991001", "张良", 85.5)

2. 记录的浏览

(1) 通过浏览窗口

(2) 通过BROWSE 命令

BROWSE命令用来打开表的浏览窗口,可通过不同的子句来实现对特定记录的浏览。

VFP命令中的常用子句

1) 范围子句

子句格式

功能

ALL
表示对表文件的全部记录进行操作
NEXT n
表示对从当前记录开始的共n个记录进行操作, n为正整数
RECORD n
指明操作对象是表文件的第n号记录
REST
对从当前记录起到文件结尾的全部记录进行操作

2) FOR子句

用于指明进行操作的条件。

格式: FOR <条件>

指明只对指定范围中那些符合给定条件的进行当前操作。

例如: list NEXT 6 FOR cj < 85

3) WHILE 子句

也用于指明进行操作的条件。

格式: WHILE <条件>

例如: list NEXT 6 WHILE cj < 85

4) FIELDS 子句

用于指明当前的操作涉及到表文件的哪些字段。

格式:BROWSE [ FIELDS 字段名1,字段名2……]

例如:BROWSE FIELDS xh,xm,cj

3. 记录的定位

(1) 系统对记录的三个控制标志

记录开始标志:位于第一个记录之前。其值用函数BOF()进行测试。

记录指针标志:指向当前记录。其值用函数RECNO()进行测试。

记录结束标志:位于最后一个记录之后。其值用函数EOF()进行测试。

记录指针可以理解为保存当前记录号的变量,它的初始值总是1,不可能为0或负数,最大值是表中记录总数+1。

刚打开表时记录指针的情况

表中记录情况

BOF()的值

RECNO()的值

EOF()的值

无记录

.T.

1

.T.

有记录

.F.

1

.F.

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