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6.2 查询(query)(二)
(4)筛选:查询既可查询所有记录,也可以查询所有满足条件的记录。指定选取记录的条件可使用"查询设计器"的"筛选"选项卡,如图56所示。
其中,"字段"名框用于选择要比较的字段;"条件"框用于设置比较的类型(见下表);"实例"框用于指定比较的值;"大小写"框用于指定比较字符值时,是否区分大小写;"逻辑"框用于指定多个条件之间的逻辑运算关系。如果用逻辑与运算符"AND"连接两个条件组成筛选条件,则只有同时满足这两个条件的记录才能出现在查询结果中;如果用逻辑运算符"OR"连接两个条件组成筛选条件,则满足这两个条件的任何一个的记录就能出现在查询结果中。"筛选"中的一行就是一个关系表达式,所有的行构成一个逻辑表达式。
条件类型 | 说明 |
= | 字段值等于实例值 |
like | 字段值与实例值匹配 |
== | 字段值与实例值严格匹配 |
>(>=) | 字段值大于(或大于等于)实例的值 |
<(<=) | 字段值小于(或小于等于)实例的值 |
is null | 字段值为"空"值 |
between | 字段值在某个值域内.值域由实例给出,实例中给出两个值,两值之间用逗号分开 |
in | 字段值在某个值表中.值表由实例给出,实例给出若干个值,值与值之间用逗号分开. |
5)排序依据:使用"查询设计器",可以对查询结果中输出的记录排序。例如,使查询结果按"出生时间"的先后顺序输出,或按"工资"的高低顺序输出。还可以使输出结果按多个字段排序输出。例如,查询结果选按部门排序,同部门的职工再按工资高低排序。"排序条件"列表框中的顺序决定了排序的优先权。排序可以是升序,也可以是降序。在图57中设置的排序条件就是先按"性别"升序排序,同性别者按"工资"降序排序。
(6)分组依据:在"查询设计器"中还有一个"分组依据"选项卡。所谓分组即将一组类似的记录压缩成一个结果记录,以便完成这一组记录的计算。例如,在" 职工档案"表中查询男女职工的工资总额,就可以按性别对表中的记录分组,然后求每一组记录中的工资总额。
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