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表分为数据库表和自由表 不论哪种表都是由结构部分和内容部分组合而成的。
一 关于数据库表:
在某个数据库处于打开状态并且是当前数据库时,创建的表就是此数据库的一个数据库表。
结构部分
创建数据库表
①鼠标操作:打开数据库设计器,在这里面任意位置右击,选择“新建表”。
②命令操作: open database [数据库名]
Create [表名]
★以上不论哪一种操作,都会自动弹出“表设计器”。
表设计器的作用是对表的结构进行创建或修改。
表设计器的打开与修改:①鼠标操作:打开数据库设计器,在里面找到进行结构修改的表,
在那张表上右击选择“修改”。
②命令操作:use [表名]
Modify structure
表设计器的内容:见书P101
内容部分
表的结构设计完成确定后,会自动询问是否打开“浏览器”进行输入数据。
表浏览器的作用是对表的内容进行创建或修改。
表浏览器的打开:①鼠标操作:打开数据库设计器,在里面找到进行结构修改的表,
在那张表上右击选择“浏览”。
②命令操作:Use [表名]
Browse
一些常用的内容修改:
Ⅰ 增加记录:(1)在表的尾部增加记录:
①鼠标操作:显示/追加方式
②命令操作:A)append 需要立刻输入记录值
B)append blank 在表尾加一空行 再用edit,change,browse或replace更改
(2) 在表的任意位置插入记录:insert ……
省略号处是一些可选项,可选项如下:
① before 如果要在当前选中的记录之前插入一条新记录,就在insert后加上before,不加就会在当前记录之后插入新记录。
② blank 在指定的记录之前或之后插入一条空白记录。
★如果表是建立了主索引或候选索引,则不能用以上的 APPEND或INSERT命令插入记录,而必须用SQL的命令语句(见第四章)。
Ⅱ 删除记录:(1) 逻辑删除(置删除标记)
①鼠标操作:在要删除的记录行首直接打上黑块标记
②命令操作:delete [for 条件]
★如果不跟条件,则只逻辑删除当前记录;否则逻辑删除满足条件的记录。
★逻辑删除记录,不是真正的从表中删除了,以后要是后悔,还可以恢复。
Delete all 逻辑删除所有记录
(2)恢复记录(只能恢复逻辑删除的记录)
①鼠标操作:把要恢复的记录行首的黑块去掉
②命令操作:recall [for 条件]
★如果不跟条件,则只恢复当前记录(如果当前记录没有删除标记,则该命令什么事也不做);否则恢复满足条件的记录。
recall all 恢复所有记录
(3) 物理删除:pack只删除前面有黑块的记录行。
(4)物理删除表中全部记录行:①ZAP(会弹出一个询问对话框)。
ZAP就相当于delete all+pack
Ⅲ 修改记录:(1)鼠标操作:打开表浏览器直接修改。
(2)命令方式:
①用edit或 change修改当前一条记录和 skip 配合使用。
②有条件修改(满足条件的记录行才进行修改,其他行不变):
Replace [ all ] 字段名 with 表达式 [for 表达式]
★如果跟上[for 表达式],则是对满足条件的记录行才进行修改。
★在不跟[for 表达式]情况下,如果跟上[ all ],则是对所有记录进行修改。
★如果[ all ] 和[for 表达式]都不指定,则是对表中的当前记录进行修改。
Ⅳ 显示记录:list/display [字段名列表] [for 表达式]
★ 不使用条件时,LIST默认显示全部记录,而DISPLAY则默认显示当前记录。
★ 指定条件时,LIST和DISPLAY功能相同。
Ⅴ 查询定位:(1)鼠标操作:打开表浏览器,用鼠标直接选中目标记录行。
(2)命令操作:① goto/go [记录号/top/bottom]
②skip [数字]
③ locate for 表达式………… continue
二 关于自由表
结构部分
(1)创建自由表:在没有任何数据库打开的状态下,新建的表就是自由表。
①鼠标操作:“文件”→“新建” → 选择“表” →单击“新建文件”
②命令操作:create [表名]
(2)修改:(自由表的表设计器的使用)
①鼠标操作:“文件”→“打开” → “显示” →“表设计器”。
②命令操作:use [表名]
Modify structure
内容部分(自由表的浏览器的使用)
①鼠标操作:“文件”→“打开”→“显示”→“浏览xx表”。
②命令操作:use [表名]
Browse
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