3. 图表
① 选定要建立图表的内容后,单击工具栏按钮,就可以启动【图表向导】对话框了,该对话框通过4个步骤来设置。
② 在【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框中选择图表类型、子图表类型。
③ 在【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框中选择【数据区域】、确定【系列产生在】。
一般情况下,系统会自动会数据进行判断,来确定【数据区域】、【系列产生在】。(所谓【系列产生在】指的是工作表中的标题)。
④ 在【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框中输入【图表标题】。有必要时,还可以输入X、Y轴的名称,以及设置数值是否要加百分比等。
⑤ 在【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框中确定图表是作为新工作表插入,还是插入到原工作表中。
⑥ 将插入到工作表中的图表调整其位置放好。
4. 高级数据处理
(1)排序
① 选定要排序的单元格,单击【数据】-【排序】菜单命令。
② 在【排序】对话框中,设置排序的【主要关键字】为、选择【递增】或【递减】、选择是否有【标题行】单击【确定】按钮。
(2)筛选
① 将光标置入表中,或选定全表。
② 单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】菜单命令。
③ 此时,第一行每个单元格右侧出现一个 ,单击此按钮,出现下拉菜单,选择【自定义】命令。
④ 在弹出的【自定义自动筛选方式】中设置筛选条件,单击【确定】按钮。
若取消筛选,则重新单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】菜单命令即可。
(3)分类汇总
① 将光标置入表中,或选定全表。
② 对分类字段进行排序。
③ 单击【数据】-【分类汇总】菜单命令。 ④ 在弹出的【分类汇总】中设置:【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】,单击【确定】按钮。
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