三、字处理题

　　1.(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过。答题”菜单打开WORD1.DOCX文件，按题目要求替换文字。选中全部文本包括标题段，或者快捷键Ctr1+A，在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮按题目要求将“月秋”替换为“月球”，完成后关闭“查找和替换”对话框。

　　步骤2：按题目要为页面添加水印。选择【页面布局】功能区里的【页面背景】选项中的【水印】，单击【水印】选项卡旁边的倒三角，在打开的下拉列表中选择【自定义水印】，单击【文字水印】前面的复选框选中文字水印，将文字选项中的“保密”改为“科普”，单击“确定”按钮。

　　步骤3：按题目要求设置页面边距。选择【页面布局】功能区里的【页面设置】，在页面设置中选择【页边距】选项，单击页边距选项下的倒三角，在打开的下拉列表中选择【自定义边距】，在打开的页面设置选项卡中，选择【页边距】选项，并将上、下页边距距离改成4厘米，改后单击“确定”按钮。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置标题段格式。首先选中标题段“为什么铁在月球上不生锈?”，【开始】功能区的【字体】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“字体”选项卡，设置“字号”为“小二号”.在“中文字体”中选择“黑体”，在“字体颜色”中选择“红色(标准色)”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置标题段对齐方式。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮;

　　步骤3：按题目要求设置标题段边框。选中标题段“为什么铁在月球上不生锈?”，选择【页面布局】功能区，在【页面背景】选项中选择并单击【页面边框】选项打开【边框和底纹】选项卡，选择【边框】选项中的【阴影】，单击【颜色】选项的下拉箭头，选择(标准色)绿色，在预览区下面的“应用于”下拉菜单下，选择“段落”，单击“确定”按钮。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置正文字体。选中正文各段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“字体”选项卡，设置“字号”为“五号”，在“中文字体”中选择“仿宋”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置正文段落格式。选中正文各段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“段落”对话框，按要求设置段落的左右缩进为1.5字符，段前间距为0.5行，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置首字下沉。仅选择正文第一段，然后在【插入】功能区的【文本】分组中，单击“首字下沉”下面的倒三角，选择“首字下沉选项”，按题目要求选择“下沉”，下沉行数2，距正文0.1厘米，单击“确定’：按钮。

　　步骤3：按题目要求设置段落首行缩进。选中除第一段以外的各段落，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉菜单下选择“首行缩进”，设置为缩进2字符，单击“确定”按钮。

　　步骤4：按题目要求为段落设置分栏。选中第四段，单击【页面布局】功能区的【页面设置】分组“分栏”选项下的倒三角选择“更多分栏”打开分栏选项卡，设置为2栏，并勾选“分隔线”，单击“确定”按钮。

　　步骤5：保存文件。

　　2.(1)【解题步骤】步骤1：通过“答题”菜单打开文档WORU2.DOC.(，按照题目要求将文字转换成表格。选中最后5行文字，在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，设置行数为5，列数为3，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置表格行高及列宽。选中表格，在【表格工具】|【布局】功能区的【表】分组中，单击“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“列”选项卡下设置“指定宽度”为3.5厘米，在“行”选项卡下设置，行高0.7厘米，单击“确定”按钮;

　　步骤3：按题目要求设置表格对齐方式。选中表格，选中表格，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。

　　步骤4：按题目要求设置单元格对齐方式。选中表格第一行文字，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮，选中除第一行外其他各行第一列文字，【开始】功能区的【段落】分组中，单击右下角的三角对话框启动器，打开段落“对话框”，在“对齐方式”下拉菜单中选择“两端对齐”。选中除第一行外其他各行的第二、第三列文字，【开始】功能区的【段落】分组中，单击右下角的三角对话框启动器，打开段落“对话框”，在“对齐方式”下拉菜单中选择“右对齐”。

　　步骤5：按题目要求计算“所占比值”列。光标插入到“所占比值”相应的单元格中，选择【表格工具】1【布局】功能区下的【数据】分组中的“函数”按钮，打开公式对话框，在公式行中输入=734/(734+4842+3037+5593)，单击“确定”按钮，计算出第一种分装形式的所占比值，同理，求出其他形式所占比值。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置表格框线。选中表格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，单击右下角的三角对话框启动器，打开“边框和底纹”对话框。选择“边框”选项卡中，首先选择“自定义”选项，宽度设置为1.5磅红色(标准色)单实线、然后在右边的预览图中分别单击四条边，再设置宽度为0.5磅蓝色(标准色)单实线，在右边的预览图中分别单击内框线，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置表格底纹。选中表格，再次打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项，单击“填充”下拉菜单，为表格添加“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”底纹，单击“确定”按钮。如图4.14所示。

　　步骤3：保存文件。

　　四、电子表格题

　　1.(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开EXCE1.X1SX文件，按题目要求合并单元格并使内容居中。选中sheet1工作表的A1：E1单元格，单击【开始】功能区的【对齐方式】分组中的“合并后居中”按钮。

　　步骤2：计算“成绩”列的内容。单击选中D3单元格，输入公式=SUM(B3：C3)，将鼠标移动到D3单元格的右下角，此时鼠标会变成小十字形状，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

　　注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

　　步骤3：对成绩进行排序。选中“成绩”所在列，单击【数据】功能区【排序和筛选】分组中的“降序”按钮(若弹出排序提醒对话框，则单击“排序”按钮)。

　　步骤4：计算“成绩排名”列的内容。选中单元格E3，在E3单元格中输入公式=RANK(D3，$D$3：$D$17，1)，鼠标移动到E3单元格的右下角，此时鼠标会变成小十字形状，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

　　步骤5：设置为套用表格格式。选中A2：E17单元格，在【开始】功能区【样式】分组中，单击“套用表格格式”旁边的倒三角，选择套用表格格式“表样式中等深浅9”。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求建立“簇状圆柱图”。按住Ctrt键同时选取“学号”和“成绩排名”列，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“插入图表”对话框，在“柱形图”中选择“簇状圆柱图”，单击“确定”按钮，即可插入图表。

　　步骤2：按题目要求设置图表标题和图例。单击已插入的图表，在【图表工具】|【布局】功能下，单击【图例】选项下的倒三角，选择“无”;在【布局】功能区的【标签】分组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”，即可在图表上方更改图表标题为“成绩统计图”。

　　步骤3：调整图表的大小并移动到指定位置。按住鼠标左键选中图表，将其拖动到A20：E36单元格区域内。

　　注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定大小。步骤4：为工作表重命名，并保存工作表。在工作表下面，右击“sheet1”选择“重命名”，将工作表名称改为“成绩统计表”，保存工作表。

　　2.(1)【解题步骤】.步骤1：通过“答题”菜单打开工作簿文件EXC.X1SX，选中“图书销售情况表”中的A2：F2单元格，选择【数据】功能区里的“筛选”按钮，表头的各字段名右边出现了下拉箭头，单击“图书类别”字段的下拉箭头，去掉全选，单击勾选“少儿类”和“社科类”两个分类，单击“确定”按钮;再单击“季度”字段下拉箭头，去掉全选，只勾选“3”，单击“确定”按钮。此时表中显示第三季度社科类和少儿类图书。

　　步骤2：将步骤1筛选的记录保留，选中表格区域，单击【数据】功能区里的“排序”按钮，打开“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，设置主要关键字“销售量排名”升序，次要关键字“图书类别”升序，单击“确定”1按钮。

　　步骤3：保存工作簿文件EXC.X1SX。1

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