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作完笔记,老李心潮起伏,回想起同行们形容“IT投资组合管理类似于‘在泥浆里的摔跤比赛’”这个说法,他意识到一旦开始就免不了会经历一段时间的困难、肮脏和混乱无序。但他认为,为了赢得一个条理清晰的结果,这也是值得的…..
此时老李想起了以前看过的电影《垂直极限》中描述了登山者遇到的种种绝境:滑坡、雪崩、雪洞、冰崖…。他想:攀登IT投资组合管理这座高峰,不也一样会遇到各种各样的险境吗?只有克服困难坚持攀登才有可能享受到峰顶的无限风光。
反正横竖睡不着,老李于是挑灯夜战,将可能遇到的挑战写了下来:
1.挑战一:公司政治。争取“民主”从来就是一件难事,从业务部门“收缴”信息化投资决策权,将权力交给“信息化领导小组”通过投票表决,有些部门在刚开始时一定会不理解并极力阻止这个变革。
2.挑战二:项目信息收集难。项目数量多、涉及业务部门多、成本结构复杂、进度不一样等都增加了收集项目信息的难度,加上要定期更新这些信息,更是难上加难。当然,市场上也有五花八门的项目管理、预算管理或IT投资组合管理工具软件可以买来使用,但为了节省经费和缩短学习软件的时间,目前还是用EXCEL和MicrosoftProject这样的桌面软件来辅助就可以了。
3.挑战三:定期召集“领导小组”的头头们来开会难。定期会议的形式必然要占用时间,而各业务部门的头头们都是大忙人,特别是管业务的副总裁们,几乎天天有人和CEO的闭门会议。这时候,需要考虑如何让他们在不能亲自出席的情况下派代表参与决策。mda.com
充分考虑了以上种种可能碰到的困难和挑战以后,老李开始给CEO赵总写电子邮件,陈述自己在IT投资项目管理方面的设想和这个新理念可能给公司带来的机遇。
经过这段时间的“闭门休整”,他对未来的工作开始充满了信心。