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该公司曾经有一套重要的IT系统急需进行必要的升级,但在减少IT支出的压力之下,该公司的IT部门不得不决定延迟升级,依旧保留着原有的冗余系统。而后来由此导致的经济损失十分巨大。
通用汽车公司之所以会在这件事情上事与愿违,就是因为在过分追求总体拥有成本(TCO)的思想支配下,一味强调抑制IT投资,而不注重提高系统的利用率,以致于最终走向了美好愿望的反面—带来的是信息化的巨大浪费,而不是成本的减少。
实际上,这种过分追求TCO的倾向在信息化领域并不少见。自从网络泡沫破灭以来,减少IT成本的呼声一直大行其道。每逢在讨论某项IT投资项目时,CIO经常面对的是CFO紧皱的眉头和鄙夷的脸色。一些本来价值重大的IT投资计划,往往会因为CFO先入为主的想法,以及双方不能以相同的语言进行有效沟通而告吹。
“那些紧盯着IT预算不放的CFO们对公司起到了负面影响。” 通用汽车的CTO托尼·斯科特说,“在不能保证IT系统的运行效率的情况下,削减IT成本的做法往往适得其反,这可能造成IT系统运行不佳,随之而来的便是越来越多的客户不满。”
对陈旧而又运转笨拙的系统进行升级改造,这显然是一种必要的投资。所谓“磨刀不误砍柴功”,道理并不难懂。可是在信息化实践中却偏偏会犯下这样的错误。可见,追求TCO的观念在一些人的脑子里已经根深蒂固,甚至于有些过了头。
这种观念一过头,就可能成为进步的障碍。
IT作为一种不可或缺的战略资源,其作用已经得到越来越多认可。在目前竞争激烈的商业环境之下,企业更需要在研发、生产、物流和服务等各业务流程上进行主动创新,而这种创新的绝大多数都是以大量的IT投入为前提的。升级改造旧有的系统,只是这种创新的一部分,甚至还不能说是最为重要的一部分。可是如果连这样的投资都不能顺利进行,那就遑论其他了。
对于CIO而言,他们负有消除这种TCO偏见的责任。如果CIO能找到一种有效的评估工具,准确真实地反映IT投入与产出之间的关系,那么,信息化的TCO偏见就一定会从CFO的脑海中消除。